項目與(yu) 項目群管理：主要區別和相似之處

2023-05-12

項目管理和項目群管理是幫助組織執行項目和實現目標的兩個非常重要的學科。如果你參與項目或計劃，了解它們之間的區別很重要。
 
什麽是項目？
 
項目是團隊為實現特定目標而執行的一組任務。項目經理負責監督項目生命周期，該生命周期由五個階段組成。項目啟動、項目計劃、項目調度、項目監控和項目收尾。要執行，項目需要人力資源、原材料和機械等資源，這些資源用於執行活動、產生可交付成果和實現裏程碑。
 
什麽是項目群？
 
項目群是協調執行的一組相關項目，以便在項目之間共享原材料和人員等資源。項目群從業務高級視圖創建，旨在實現組織的戰略目標和業務目標，具有靈活的最後期限，並尋求長期利益。這使團隊能夠實現更大的目標，提高生產力並提高運營效率。

項目管理和項目群管理有什麽區別？
 
項目群有項目，但項目沒有項目群。這是一個量的問題，跨多個項目工作，而不是隻管理一個項目。因此，假設這些學科的目標是相似的，這似乎是正確的。
 
在某種程度上，它們是相似的，但如果說項目管理和項目群管理之間的唯一區別是他們所負責的項目的數量，那會產生誤導。雖然這是事實，但它們的主要區別在於其範圍。
 
項目群管理的目標是從高層次的角度起草的，而項目是作為實現這些目標的一種方式來規劃的。因此，項目管理，管理的是一個團隊為實現特定目標所做的努力，而項目群管理則是在有長期目標需要全公司努力時才使用。
 
項目管理和項目群管理之間的主要相似之處
 
以上可能會使項目群看起來與項目截然不同。然而，盡管項目和項目群存在差異，但它們具有相似的特征。以下是項目和項目群的四個共同特征：
 
使用相同的工具和技術：項目經理和項目群經理都需要相同的項目管理工具來計劃、安排和跟蹤他們團隊的進度。比如是甘特圖、項目路線圖和項目儀表板。
 
可以通過 PMO 進行管理：大型組織通常有一個項目管理辦公室 (PMO)，他們從中管理項目和項目群。
 
它們是暫時的：項目和項目群不是長期地努力工作。它們一直存在，直到工作完成，然後項目或項目群的結構和團隊就會解散。這是使項目和項目群工作如此有趣的部分原因——你總能看到結局，並且有機會在你的職業生涯中從事許多不同的項目活動。
 
它們有業務案例：這類似於企業所做的所有工作，甚至是業務正常的東西。項目和項目群隻有在擁有有效的業務案例時才應該開始。換句話說，項目和項目群經理隻從事能夠增加價值並被證明具有良好商業意義的活動。浪費時間去做對企業沒有好處的事情是沒有意義的。
 
與戰略目標保持一致：應該很容易看出你的項目和項目群如何與企業的戰略目標保持一致。如果業務案例中沒有說明這一點，請詢問你的項目發起人。你的團隊在項目或項目群上所做的工作對企業目標有直接貢獻，這也應該很容易看出來。否則，這有什麽意義呢？
 
它們帶來變化：這是最重要的一點，項目和項目群都帶來變化。在完成一個項目或計劃後，它應該產生變化。這可能是大的或小的東西。項目往往有更大的目標來改變現狀，通常還包括文化變革的因素，但概念是相同的。
 
同時管理項目與項目群
 
盡管項目和項目群截然不同，但用於管理它們的項目管理工具非常相似。qmchashi PM是一款靈活的項目管理軟件，可提供實時數據，其強大的功能足以管理項目、項目群或投資組合。
 
○ 定義任務，分配角色，並創建WBS
○ 確定資源的優先次序，確定項目間的依賴性
○ 從一個共享平台訪問、編輯和更新項目數據
○ 跟蹤進度，並提供項目績效的實時可見性
○ 從同一頁麵查看和平衡團隊的工作量
○ 在一鍵式報告中收集計劃詳細信息
 
qmchashi PM為規劃、組織、跟蹤和報告項目活動提供一個集中的平台，其提供的功能支持不同的項目管理方法，如敏捷、瀑布或混合，並允許項目團隊實時協作和分享信息。
 
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