在采購過程中保持供應商誠實的5種方法

2023-04-13

不信任潛在供應商的心理在B2B買家中很常見。據報告稱，供應商和買家之間存在著信任差距。這不是針對個人，而是健康的懷疑態度。誰不會對他們企業的潛在六七位數技術投資持懷疑態度？
 
企業和其供應商之間的關係通常是決定成敗的關鍵。為此，本文分享了在IT係統采購過程中使供應商保持誠實的方法，最終目的是與你的供應商建立富有成效的夥伴關係。

1.利用你的試用將產品推向極限
 
企業應該利用試用來發現可能影響其實施和擴展產品能力的薄弱環節。在試用階段，你應該把產品推到它崩潰為止。有很多不同的方式來使用該產品，通過免費試用來測試它，以確保它很適合企業自身的流程，這比別人對產品的看法更重要。
 
如果沒有試用，你應該要求準確的樣本數據或具體的用例場景，這樣供應商就可以向你展示相關的演示。輸入真實的數據，並確保產品與你的最終用戶、工作流程和你的堆棧的其他部分完全匹配。
 
2.與現有加拿大pc网页版官网獨立聯係
 
為了獲得無偏見的信息，從你自己的人脈網絡開始，直接尋找有產品經驗的同行。你的企業中可能有人以前使用過該產品並且對你的用例有獨特的了解。
 
供應商通常會向你提供現有加拿大pc网页版官网。然而，如果你確實與供應商提供的推薦人交談，請關注產品的細微差別，了解他們的使用情況，以確保你得到一個更完整的畫麵。在企業的采購過程中，與現有加拿大pc网页版官网交談很重要，特別是非推薦加拿大pc网页版官网。它有助於理解產品可以做什麽。
 
3.提出尖銳問題，獲得可驗證的答案
 
向你的潛在供應商提出高度具體和複雜的問題，這些問題可能超出了供應商代表的舒適區。如果可能的話，讓他們用真實的例子或定製的演示來展示而不是直接告訴你答案。
 
在你認為供應商沒有問題之後，你可能仍然想讓你的用戶組從他們的角度來觀看演示，讓他們提出非常詳細的問題。了解產品的局限性是超級重要的，因為歸因軟件是相當新的，而且許多供應商沒有所有的花裏胡哨的東西。
 
4.評估供應商的產品路線圖
 
供應商的產品路線圖可以幫助你看到產品將增加什麽，但它也會讓你深入了解產品的局限性、不足之處和需要解決的問題。
 
根據專家的意見，采購決定是基於對程序的測試時間長短。所有產品針對加拿大pc网页版官网具體應用的驗證性測試都討論了他們注意到的局限性，並提交給供應商，看以後的版本是否會修複這些局限。
 
5.利用供應商關係管理軟件
 
與對未來有遠見並且對你的產品或服務坦誠相待的供應商合作，對企業業務發展大有幫助。專業可靠的供應商關係管理軟件可以使你的供應商在采購過程中保持誠實。
 
qmchashi SRM提供全麵的功能來管理你的供應商信息、績效和關係。通過直觀且易於使用的供應商門戶，你的供應商可以訪問和更新他們的資料、回複調查和問卷，並為你提供評估適用性和績效所需的信息。
 
● 進行供應商評估：通過測量關鍵績效指標，如質量、交付和響應性，幫助監測供應商的表現。如果一個供應商始終未能達到關鍵績效指標，qmchashi SRM可以觸發警報，讓采購團隊進行調查並采取必要的行動。
 
● 跟蹤合同和合規性：係統可以幫助跟蹤所有的供應商合同、定價協議、交付時間表和合規要求。任何偏離商定條款的情況都可以被及早發現，使采購團隊能夠在問題升級之前迅速做出反應。
 
● 協作和透明：qmchashi SRM可以幫助促進供應商和采購團隊之間的合作和溝通，確保雙方都了解對方的期望、目標和限製。這種水平的透明度可以阻止供應商從事不道德的行為。
 
● 供應商風險管理：qmchashi係統可以幫助識別和管理供應商的風險，包括財務不穩定、業績不佳和合規問題。通過識別和減輕供應商風險，采購團隊可以減少供應商從事不誠實行為的可能性。
 
總的來說，qmchashi SRM係統有助於確保供應商履行其合同義務，提供高質量的商品和服務，並以道德和透明的方式運作。通過采用SRM係統作為其采購戰略的一部分，企業可以加強供應商關係，減少風險，並提高整個供應鏈的問責製。詳情可聯係qmchashi申請免費試用。