ERP係統如何讓項目管理更輕鬆？

2023-04-07

項目管理是許多企業的首要任務，通常有一個ERP係統來協助他們。然而，一些企業仍然沒有意識到，ERP解決方案可以使他們的項目管理更容易。項目管理需要有一個目標，並在你朝著完成項目前進的過程中控製變量，而ERP係統指導你向目標前進。
 
以下是你在過去的項目中可能遇到的一些問題，以及一個ERP係統可以幫助你的項目的方式：
 
項目管理的一般痛點
 
每個企業都想提高效率，擴大加拿大pc网页版官网群，並有效地利用他們的資源。智能項目管理是實現這一目標的途徑之一。但首先，解決以下四個痛點至關重要：
 
1.錯誤的預算
 
如果沒有正確地編製你的項目預算，將麵臨更高的無法跟蹤現金流的風險。通過估計一個項目完成之前、期間和之後的現金流入和流出，跟蹤你的項目預算。一旦預算編製完成，你也要確保有一個既定的結構來接收和處理付款，以增加你的現金流。
 
2.誤用勞動力
 
如果沒有正確地分配勞動力，將無法充分利用你的資源。查看你的項目預算和可用的人才，以更好地了解誰應該在哪個項目上工作，以及他們應該在這個項目上工作多長時間。同時，列出項目的優先次序，也就是說，在其他任務完成之前，哪些任務不能開始。
 
3.不了解工作流程
 
如果你不完全了解工作流程，員工之間必然會出現溝通問題。為了掌握你的工作流程應該如何進行，製定出企業中每個關鍵人物的具體作用和目標。 然後讓他們每個人都適應自己在標準工作流程中的角色。這樣，你很快就會看到你的業務應該如何運行，或者你可能在哪些方麵做得不夠。你還可以確定是否存在溝通上的差距。
 
4.很少或沒有報告
 
沒有報告工具，你可能會失去對項目的可視性。報告不僅是一種看到已完成的項目的方式，也是一種了解正在進行的項目的方式，這樣你就可以在項目失敗之前發現錯誤。

基於雲計算的ERP的項目管理功能和工具
 
比起其他的好處，ERP提供的實時信息可以幫助你分配資源。它還允許你采取糾正措施，最終可能挽救你的項目。而基於雲計算的ERP將在項目的整個生命周期內協助你。
 
目前市場上的ERP係統很多，但qmchashi FAS是少有的基於項目的一體化ERP，並得到了多數企業的認可。該係統包含項目管理係統功能，滿足基於項目的企業需求，幫助企業一次又一次地識別、贏得、優化和交付成功的項目。
 
以下是qmchashi一體化ERP改善項目管理的一些具體方式：
 
1.協助項目規劃
 
當你計劃項目時，qmchashi FAS將更新任務的具體細節。任務管理可以包括從分離職責到定義的一切。然後，該係統將允許進行規劃，以確保你在最後期限前完成。而所有這些都被整合在一個數據庫中，通過係統，你可以跟蹤、分析和管理企業中多個業務線、多個子公司、多個需求鏈、多個供應鏈和多個項目組合，實時了解所有利害關係人（如加拿大pc网页版官网、供應商、項目參與人、合作夥伴、求職者、外包人員）端到端的實時業務流程，報告即點即成，使用起來非常方便。
 
2.跟蹤項目成本
 
在為一個項目指定一個工作編號後，qmchashi係統會將任何與項目有關的費用分配給這個編號。除了工時之外，係統會記錄分包商的成本、采購訂單和從庫存中取出的材料。這些成本被記入項目，讓企業實時了解項目的狀況。
 
3.商業智能（BI）工具提供項目分析
 
因為BI，項目的裏程碑可以被勾勒出來，並將可實現的日期作為一個準則。這些裏程碑是臨時目標，使用排序和過濾器，你可以在裏程碑內對成本進行分組。現在，你可以創建一個詳細的項目分析，並立即提供給管理層審查。
 
4.對定製訂單有很好的作用
 
一些製造商定期生產特殊訂單，這些企業將大大使用qmchashi一體化ERP的項目管理能力。這些項目可能涉及分包商和其他外部資源，因此無論包括多少分包商，係統的供應商管理工具都將有助於協調這些資源。
 
最後的話
 
項目經理會欣賞ERP係統的優勢，包括增強的盈利能力，準確的數據，實現的最後期限，優化的設備，和滿意的加拿大pc网页版官网。
 
先進的qmchashi FAS一體化ERP解決方案按項目提供流程、KPI 和其他重要指標的整體視圖，為標準化服務交付提供了基礎，可用於存儲，管理，組織，搜索和檢索項目相關材料的項目工作區。不僅能全麵滿足企業服務交付業務當前的簡單需求，還能滿足業務未來的複雜需求。詳情可聯係qmchashi申請免費試用。