新聞與(yu) 資訊
什麽(me) 是工時管理係統？企業(ye) 使用時需要注意哪些事項
2023-03-23
如今，越來越多的企業紛紛借助工時管理係統來跟蹤管理員工的日常工作時間，以便考核員工的出勤率，準確計算員工工資。那麽什麽是工時管理係統呢？企業在使用工時管理係統時需要注意哪些事項呢？
什麽是工時管理係統？
工時管理係統是用於企業記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內容和所花費的時間， 用以采集項目標準工時，考核員工績效，核算項目人工成本的重要工具。可以由此降低項目人工成本，提高員工工作效率。
企業利用工時管理係統，能讓企業告別對管理員工工時一無所知的窘境。甚至能利用工時管理係統分解員工工作任務，還可以幫助企業知道員工在不同項目或不同任務上花費了多長時間。
企業使用工時管理係統時需要注意哪些事項？
1、要求員工嚴格執行
需要提前明確提交的周期和提交的時間，強製要求員工按時提交工時記錄。培訓員工應該如何跟蹤和記錄工時、公司政策和截止日期。
另外，確保員工知道他們是否有資格獲得加班費。並且整個公司采用同一個渠道填報、審批和統計員工工時。不要不同的部門或員工采用不同的填報方式，如線上線下穿插，造成數據統計困難。
2、規劃好審批流程
員工在輸入信息後，應將工時表提交給相應部門經理審批。如果員工參與的項目不是由部門經理負責管理，那麽他們的工時表也應提交給項目經理審批。在審批工時表之前，部門經理和項目經理都應檢查工時表，確保工時表的準確性。比較工時表信息和工作計劃，避免員工偽造工時表。
製定固定時間表。要求員工在每個發薪期的同一天上交工時表，避免混淆。這樣，你就可以按工時支付員工工資，特別是通過直接存款支付的情況。
3、製定好獎懲製度
按時提交工時可及時發放工資，如未在規定時間內填報工時，造成工時統計延誤影響發薪，則延遲該員工的發薪時間。
市場上的現代工時管理係統
為了便於企業員工接納且易於操作地添加工時表，選擇專業的工時管理係統是必不可少的。專業的現代工時管理係統——qmchashi 工時表，是一個基於企業全局管理的管理軟件，既包含員工日常工時統計的管理功能，還能與項目規劃、財務核算、人力資源管理等模塊相結合。
例如，加上項目管理模塊，qmchashi的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量。第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別能讓管理者了解項目運作情況，幫助管理者快速有效地作出準確的決策以確保項目的順利進行。
qmchashi 工時表有效幫助企業清晰準確地跟蹤不同區域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現精細化管理。
推薦文章
集成產品開發（IPD）如何助力產品研發實現商業成功？
人工智能時代來臨，項目經理準備好了嗎？
2025采購管理：破解五大常見難題及高效應對方法
相關閱讀
上一篇 >
項目時間管理：確保按時完成項目的實用技巧
項目時間管理：確保按時完成項目的實用技巧
下一篇 >
采購申請如何補充采購訂單流程的不足？
采購申請如何補充采購訂單流程的不足？
