6個(ge) 項目時間管理技巧，幫助你的項目按時交付

2023-03-20

工作堆積如山，最後期限迅速逼近，項目經理雖然不能暫停時間，但可以使用時間管理技巧來管理花在任務上的時間。
 
什麽是項目時間管理？
 
項目時間管理是分析工作和製定時間表的項目管理過程，以確保你在特定的時間表內完成項目。
 
管理項目時間有六個步驟：
1、定義活動。定義產生項目最終可交付成果所需的所有任務。
2、安排活動順序。設定任務和可交付成果的順序。
3、估計資源。確定完成任務和生產可交付成果所需的資源（以及數量）。
4、估計持續時間。弄清楚每項任務需要多長時間來完成，並估計整個項目時間線的持續時間。
5、製定時間表。使用上述信息，創建一個項目時間表。
6、控製進度。製定一個策略來減少風險，並在項目執行時處理對項目進度的改變。
 

上述時間管理步驟需要你的項目團隊的投入，但也需要利益相關(guan) 者和參與(yu) 項目的其他各方的投入，以便盡可能的準確。你的項目時間管理計劃不是靜態的，必須在項目的整個(ge) 生命周期中進行審查和修訂。

 
為什麽項目時間管理很重要？
 
項目管理有很多事情要做，但通常沒有多少時間或金錢去做。沒有犯錯的餘地，而犯錯可能是昂貴和耗時的。
 
項目時間管理使你有機會將項目分解成更容易管理的部分，如任務。事實上，項目時間管理與任務管理和資源管理完美地結合在一起，使你按計劃進行。
 
通過為項目中的每項任務分配時間，你可以控製項目的時間線，並按計劃交付。無論是使用待辦事項清單，還是更強大的項目管理軟件，你都可以對任務進行優先排序，確定依賴關係，並設置裏程碑，以幫助跟蹤進度。
 
項目時間管理技巧
 
在項目上有許多管理項目時間的技巧：
 
◆ 遵循前述的六個步驟。這對於組織和安排你的工作至關重要。你需要知道你是如何花費你的時間的，這包括為你自己和團隊記錄時間。
 
◆ 看看每項任務花了多長時間。將其與你估計的時間進行比較。如果有差異，研究一下原因並調整你的時間表。也許這項任務應該在你的團隊新鮮的時候完成，無論是一天中的第一件事還是一周中的第一件事。
 
◆ 專注於你的任務。保持你的任務清單有條理。無論你使用的是簡單的待辦事項清單還是項目管理軟件，都要按照到期日來組織你的任務，以了解它們必須在什麽時候完成。
 
◆ 無論你做什麽，都不要過度投入。有時候，最好的辦法是放棄一項耗費太多時間的任務，轉而去做下一項任務。這似乎有悖常理，但這就是項目時間管理的意義所在：效率。
 
◆ 使用80/20法則。80/20法則指出，80%的成果來自20%的工作。這意味著要學會通過確定任務和時間的優先次序來優化你的工作量。
 
◆ 使用正確的項目時間管理工具。如qmchashi PM項目管理軟件，可以通過簡化和自動化處理那些在上班時間讓你陷入困境的工作來節省時間。
 
項目時間管理工具實例
 
有許多軟件工具可以解決項目時間管理的問題，工時表、曆史數據、報告等。但qmchashi PM項目管理軟件可以做到這一切甚至更多。
 
qmchashi PM具有看板和內置協作功能，可提供實時數據以跟蹤花費的時間、實時監控進度，幫助你的團隊始終按時完成任務。
 
1. 規劃和安排。qmchashi有助於規劃和安排任務，分配資源，並估計每項任務所需的時間。這樣，你就可以創建一個準確的時間表，並確定項目的關鍵點。
 
2. 跟蹤進度。係統可以跟蹤任務的進展，有利於監測進度，並幫助你提前看到延遲和預測差距。
 
3. 資源管理。qmchashi軟件確保你在正確的時間擁有正確的資源（如人員、材料和設備），並幫助安排他們的任務，以防止超額預訂。
 
4. 協作。qmchashi PM提供了一個中央平台，團隊成員可以跟蹤和更新項目任務，共享文件，並提出問題。
 
5. 報告。係統可以生成關於項目進展、資源利用和時間跟蹤的報告。它幫助管理人員做出明智的決定，並確定需要改進的地方。
 
6. 時間跟蹤。qmchashi PM允許跟蹤團隊成員用於任務的時間。該係統提供了每項任務所花時間的概況，幫助你確定瓶頸和預測未來的延誤。
 
管理項目時間需要在整個項目生命周期中計劃、安排、監測和控製任務。端到端自動化的qmchashi PM項目管理軟件還支持計劃與執行、資源、質量、工時、費用、風險、溝通及變更等方麵的管理，有效幫助團隊進行項目計劃、項目實施和收尾，按時按預算交付成果。詳細方案可聯係qmchashi申請免費試用。