為(wei) 什麽(me) 要做采購類別分類？分類步驟該怎麽(me) 做？

2023-03-16

采購類別是共享供需因素和供應商的相關商品或服務組。類別因組織的規模和類型以及供應市場而異。采購類別有助於改善采購流程，提高生產力，幫助企業實現以下目標：
● 製定有針對性的戰略，以最佳方式采購類似的貨物/服務
● 更好地了解整個組織的采購支出情況
● 節省大量資金
● 安排匯總供應以涵蓋多項交易的類別

采購類別和子類別
 
采購類別需要足夠廣泛，以允許市場競爭。大約十個大類應該足以覆蓋企業的大部分支出。在需要額外區分的情況下，各種產品或服務可能包括子類別，如下所示：
 
類別：一組共享需求和供應因素和來源的商品或服務。
 
子類別：一個類別中市場/服務/商品特征的合理分組，具有相似描述的采購類別可以根據材料的獨特特性進一步劃分為子類別。
 
采購分類的步驟
 
第1步：找到合適的支出數據
 
支出數據應足夠詳細以識別單個采購活動。全年的應付賬款數據是涵蓋一年中特定時間可能發生的不同支出模式（季節性或其他）的明顯信息來源。其他數據來源包括來自合同登記簿、業務單位輸入、預算流程或管理某類商品或服務合同的供應商的信息。
 
鑒於任務的複雜性，數據來源和分析應由具有特定技能和專業知識的人員進行。
 
第2步：刪除非供應商行項目
 
從應付賬款數據中刪除任何非供應商項目，例如工資、餘額轉賬和組織采購政策未涵蓋的任何支出。
 
第3步：將支出數據分組
 
在單個交易級別分析你的數據，並開始根據類似支出將項目分組在一起。你可能會考慮使用、供應商和特征的相似性。
 
第4步：子類別是否有益？
 
子類別使你能夠進一步對類似的商品和服務進行分組，以便你可以製定適用於整個企業的有針對性的戰略，而不是為每個單獨的采購活動製定戰略。
 
第5步：將采購分組到有利的子類別中
 
創建子類別時，將你的分組基於列出的標準，以在對采購進行分組時考慮。
 
第6步：對類別和子類別進行意義檢查
 
確保類別和子類別具有最佳大小和組成：
● 是否有描述每個類別和子類別的目的/組成的總體聲明？
● 類別和子類別在目的和組成方麵是否有足夠的不同？
● 大多數采購活動是否很容易歸入一個類別和（根據需要）子類別，唯一的一次性采購活動可能除外？
● 是否有任何餘地可以將采購進一步匯總到仍然有意義且可管理的更大類別中？
● 利益相關者可以理解這些類別嗎？
 
如果這些問題表明需要進一步改進和改進分類，請繼續處理您的類別，以確保它們對您的組織有用且有意義。

第7步：記錄采購類別和子類別
 
將類別包括在企業的采購活動計劃中。
 
采購管理軟件的支持
 
采購類別管理是幫助企業對采購活動進行分類、組織和管理的重要過程。實施有效的采購類別管理可以顯著提高采購績效，並為企業節省整體成本。在這個過程中，采購管理軟件的支持必不可少。
 
現代采購管理軟件qmchashi SRM可以幫助企業進行采購流程管理、供應商管理、報價比較、庫存管理等工作，也可以幫助企業對不同的采購品類進行分類管理，實現更加精細化的采購管理。
 
1. 收集數據和見解：qmchashi SRM可以幫助你實時收集和分析數據，包括支出分析、供應商績效數據、市場趨勢和風險分析。
 
2. 實施品類計劃：製定品類戰略後，你可以使用qmchashi采購管理軟件實施計劃。這包括供應商入職培訓、合同管理和支出跟蹤等內容。
 
3. 監控和衡量進展：當你的品類計劃到位，監控和衡量進展以確保你實現你的目標就很重要了。 qmchashi SRM可以提供實時儀表板報告和分析，幫助你跟蹤績效並確定需要改進的地方。
 
4.持續改進：最後，根據你的結果不斷改進你的品類管理實踐。 使用qmchashi收集反饋，確定改進機會，並相應地調整策略。 隨著時間的推移，這將幫助你實現更高效和有效的采購成果。
 
作為一個全麵的采購管理軟件，qmchashi SRM不僅支持電子尋源、電子采購和電子招投標，還支持涵蓋外包、複雜產品采購和長期服務管理等方麵的供應商關係管理、商務組合與項目管理。
 
通過將相似的產品和服務組合在一起，采購類別管理使企業能夠識別合並采購、標準化采購流程和協商更好的定價條款的機會。而利用qmchashi SRM采購管理軟件可以滿足現代企業采購管理多樣性需求，使其能夠對采購品類、供應商和團隊進行出色的管理。在qmchashi的支持下，企業最終可以實現降低采購成本、提高供應商績效並管理與采購相關風險的目標。