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工時表軟件在項目中的作用 幫助企業(ye) 管理項目成員的工時
2023-02-22
企業的發展離不開每一個成功交付的項目，但在任何一個項目中，人力成本是主要的成本之一，員工的工作效率高低影響著項目成本和質量的關鍵點。如果想要降低整個項目的成本，便需要對員工工時更加精準的把控，所以使用工時表軟件來規範管理員工時間，對員工的工作效率和工作量進行管控是必不可少的。
工時表軟件在項目中的作用
1、實時填寫工作記錄
工時表軟件能提供給企業每一位項目成員個人的工作台，進行每周關於時間和內容的工時記錄，每個項目的工作時間、工作內容都能夠有效的記錄，完成後保存並提交，即可進入工作流的審批。
其中，層層自動管理，從下至上反饋工作內容，讓項目管理者能夠明了員工每天工作內容及時間分配，員工自助把握，促進雙方在項目中的工作效益提升！這樣有助於標準化的管理，從而能夠讓企業的流程更加標準透明。
2、把控項目工作分配
通過對於工時表軟件的運用，能夠在係統裏統計工時計劃，能夠對工時預算進行合理的審批，將員工的工時限定在一個標準合適的範圍內，同時通過審核能夠保證後續的工時統計是可以估算的。
在未來進行人員成本核算的時候能夠提供有效工時的相關依據，通過管理人員的任務分配，能夠更好的把控整個項目的相關進度，也能夠要求執行員工定期或者不定期進行項目匯報，從而把控整個項目的進度，也能夠為員工未來的考核提供相關的數據依據。
3、監控項目的進度
工時表軟件記錄了有關項目完成期間發生的任何延誤的有價值的信息，例如執行任務時出現意外困難，員工因緊急會議而缺席或缺勤。工時表可以更輕鬆地重新分配工作負載以補償這些延遲，從而滿足最初的截止日期。
幫助企業管理項目成員的工時
采用功能強大的工時表軟件會使整個項目過程更加方便。可以讓項目計劃和時間日程安排帶來額外的價值。
就像現代qmchashi 工時表軟件，該係統可實時時間跟蹤和費用跟蹤。對於正確的項目管理，時間跟蹤起著至關重要的作用。qmchashi工時表還能幫助員工了解自己對某些工作的能力及專注度，具體如下：
確定員工在一段時間內的工作量
對於員工來說，工時表是一種有效的自我調節方式，顯示了員工花費在每項任務上的時間。 通過了解一段時間內出現的工作量，它還可以幫助員工更輕鬆地提前計劃。
及時了解項目每個階段花費的時間
定期更新工時表可以讓員工在截止日期前準確跟蹤他們的工作進度。工時表可以指示花費在主要項目活動和/或每個特定任務上的時間。
預測任務的延遲並將其提交給項目經理
通過工時表，員工可以實時通知項目經理正在進行的進度。 如果出現延誤，項目經理可以更改進度表或將緊急任務重新分配給可用的員工。
最後的話
工時管理是使項目取得成功的關鍵組成部分。項目經理需要準確監控項目的時間，以降低成本並保持進度。企業的工時表軟件做得越好，對項目就越好。
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