識別項目風險的7種方法

2023-02-22

成功的項目經理有一個共同的特點：能夠識別和管理風險。本文主要討論識別項目風險的七個方法。
 
何時識別風險
 
在項目開始的時候，風險暴露是最大的，不確定性很高。因為項目在開始的時候，信息比較少。明智的項目經理會在項目早期就開始識別風險。此外，在你的項目章程中記錄首要風險。
 
如何提高風險識別能力
 
識別風險：
● 在項目的早期
● 以迭代的方式
● 以一致的頻率，如每周一次
● 在進行變更控製時
● 當達到主要裏程碑時
 
對於敏捷項目，這裏有一些額外的時間節點來識別風險：
● Sprint計劃
● 發布計劃
● 每天的站立會議
● 在每個衝刺之前

識別項目風險的7種方法
 
識別風險的方法有很多，項目經理可能希望結合使用這些技術。例如，項目組可以在每周的會議中審查清單，並在隨後的會議中審查假設。下麵是被廣泛使用的七種風險識別技術。
 
1、訪談
 
選擇關鍵的利益相關者，計劃采訪，確定具體問題，記錄訪談結果。
 
2、頭腦風暴
 
提前計劃你的頭腦風暴問題，例如：
-項目目標：與項目目標（目標可能是進度、預算、質量或範圍）有關的最重大的風險是什麽？
-項目任務：與需求、編碼、測試、培訓、實施等任務相關的最重要的風險是什麽？
 
3、風險檢查清單
 
看看你的企業是否有一份最常見風險的清單。如果沒有，創建一個。在每個項目結束後，進行一次事後審查，記錄最重要的風險。這個清單可以用於以後的項目。注意，檢查清單雖然很好，但沒有一個清單能包含所有的風險。
 
4、假設分析
 
項目管理知識體係（PMBOK）將假設定義為 "無需證明或論證就被認為是真實、真實或確定的因素"。假設是風險的來源，項目經理應該問利益相關者："你對這個項目有什麽假設？" 此外，記錄這些假設和相關的風險。
 
5、因果圖
 
因果圖非常強大，項目經理可以用這種簡單的方法來幫助識別原因和引起風險的事實。如果解決了這些原因，就可以減少或消除風險。
 
6、名義小組技術(NGT)
 
許多項目經理對NGT技術並不熟悉。名義小組技術（Nominal Group Technique，NGT），是一個涉及問題識別，解決方案生成和決策製定的群體過程。 它可以用於多種規模的群體，他們希望通過投票快速做出決定，但是要考慮每個人的意見（而不是傳統的投票，隻考慮最大的群體）。NGT的輸出是一個優先考慮的風險列表。
 
7、親和圖
 
這種技術是一種有趣的、創造性的、有益的練習。參與者被要求對風險進行頭腦風暴。參與者可以把每個風險寫在一張便條上，將風險分成小組或類別。最後，給每個組一個標題。
 
如何盡早規避項目風險？
 
當對識別風險的各種技術有了認識後，現在是時候了解可以盡早避免風險的更高效方法了。
 
通過使用項目管理軟件，項目經理可以清楚地了解項目的進度並盡早識別潛在風險。 擁有實時審計優勢的qmchashi PM項目管理軟件可以指導你完成風險管理流程，幫助你跟蹤風險管理行動。
 
該軟件的主要功能之一是任務跟蹤，你可以使用它來監控任務的進度並識別可能出現的任何延遲或問題。資源分配是qmchashi的另一個重要特征，它允許你查看資源的使用情況，並識別資源過度分配或分配不足的任何區域。
 
另外，與一般軟件不同的是，qmchashi PM能夠回答通常無法識別的問題——風險或目標的相關重要性是否發生了變化？提供的數據是最新的和準確的嗎？
 
係統自動檢測項目各種係統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，並且能根據現有影響自動推測最終的影響。因此，項目人員可清楚地知道若不及時恰當地管理這些風險的嚴重性，從而更快速有效地確定避免風險的方案。
 
qmchashi還可以幫助你在集中存儲中記錄和存儲項目信息，這可以通過分析曆史數據來識別模式和趨勢來幫助識別潛在風險。係統的功能不僅僅限於這些，qmchashi PM項目管理軟件更是一個全麵的工作流管理工具，使你的團隊實現無縫協作，可以相互交流和共享信息。
 
風險管理是項目管理的關鍵領域之一。當你以成功為目標時，有必要考慮一路上可能遇到的所有障礙，並做好應對風險的準備。 借助qmchashi PM等高效的項目管理軟件，你可以掌握風險管理流程，並在一個地方記錄潛在風險及其緩解策略。詳細解決方案可聯係我們申請免費試用。