新聞與(yu) 資訊
告別傳(chuan) 統繁雜的采購合同管理 打造企業(ye) 自動化采購管理模式
2023-02-10
隨著企業競爭日趨激烈，采購成本壓力劇增，企業對於采購合同管理更加嚴格，從而把控物資成本。對於任何一家企業采購來說，規範化合同的全麵管理，是采購活動中重要的一個環節。
但在如今，依舊有很多企業采購合同管理並沒有得到重視，不少企業認為，用簡單的手工管理模式就可以了。然而，在這個信息化時代，要想提升企業采購效益，如果單純的傳統管理模式，是無法應付的。信息化時代，企業想要提升采購效益，借助現代化的信息化管理工具是很重要的。
手工處理合同管理的過程可能會帶來以下糟糕的過程：
- 缺乏統一的采購合同管理模式，查找使用極為不便利；
- 采購合同審批流程缺乏靈活性，無法適應現代不斷變化的采購需求；
- 采購合同缺乏標準規範，合同內容不統一，增加了企業風險；
- 無法針對采購合同製定付款計劃，合同的每次付款情況無記錄，付款明細無法追蹤；
- 采購合同缺乏評審機製，進度查看、風險管控等；
- 采購合同到期或中止、到期等，缺乏及時提醒機製，全靠人為的大腦記憶，容易遺忘；
- 采購合同缺乏數據統計報表分析，給企業管理者的決策帶來不便利。
借助專業係統管理采購合同
有效的合同管理工具能夠幫助企業規範專業的合同管理方法，更好地促進風險管理。qmchashi SRM采購管理係統是實現采購流程自動化的企業合作夥伴。可提供自動化服務，幫助企業管理繁雜采購的合同條款與交付的驗收，確保采購物品的交付按照合同條款的要求執行。並在合同管理活動的成本與利益之間提供明確的投資回報率。
1、采購合同生成
支持多種不同的電子采購合同生成方式，非常快速方便，用戶可以按需靈活選擇合適的方式快速地創建電子采購合同。
2、采購合同的類型
可按需自定義采購合同的類型以及不同類型的頁麵顯示，並且可針對不同類型自定義對供應商的評價準則。
3、采購合同的審批
提供靈活的審批機製支持用戶按需設置合適的審批流程。
4、在同一頁麵管理整個采購合同
為所有采購員和采購管理者提供同一個頁麵以查看和管理整個采購合同。在qmchashi SRM采購管理係統中，每個采購合同都可以用一個項目來管理，通過項目嚴格按照采購合同的條款管控其資源，活動，采購物料以及交付，確保交付的履行符合合同的條款。
5、采購合同的付款管理
支持多種付款安排，企業可靈活按需選擇，係統會實時記錄每次付款的具體日期，金額及百分比以供用戶隨時審核與查閱。
隻有在有效管理的情況下，才能創建有效的采購合同。qmchashi SRM采購管理係統，就可以協助企業管理繁雜的采購合同條款與交付驗收，確保采購物品交付能按照合同條款要求執行，降低采購管理的風險，提升企業采購管理效益。
推薦文章
集成產品開發（IPD）如何助力產品研發實現商業成功？
人工智能時代來臨，項目經理準備好了嗎？
2025采購管理：破解五大常見難題及高效應對方法
相關閱讀
上一篇 >
項目時間管理：確保按時完成項目的實用技巧
項目時間管理：確保按時完成項目的實用技巧
下一篇 >
學會這5步，讓你有效評估項目風險
學會這5步，讓你有效評估項目風險
