學會(hui) 這5步，讓你有效評估項目風險

2023-02-10

根據企業類型所特有的風險、行業以及與該特定業務或行業相關的合規法規，風險評估可以通過不同方式進行。但無論其業務或行業的性質如何，項目管理中使用的項目風險評估和應對方法一般歸為5個步驟：
 
第1步
 
確定風險。風險評估的第一階段是找到潛在的風險，如果這些風險成為現實，將對企業開展業務的能力產生負麵影響。自然災害、網絡攻擊、停電等都是在風險評估過程中可能被考慮到或發現的潛在風險的例子。
 
第2步
 
確定誰或什麽可能會受到影響。下一階段是確定如果風險出現後，哪些企業資產會受到不利的影響。關鍵的基礎設施、IT係統、商業運作、商業信譽、甚至員工安全都是可能受到這些風險影響的企業資產的例子。
 
第3步
 
評估風險並製定預防措施。風險分析可以幫助確定風險對企業資產的潛在影響，以及為減少或消除這種影響可以采取的保護措施。例如，風險可能導致財產損失、財務損失、經營中斷和法律影響。
 
第4步
 
對你的發現做一個記錄。企業需要記錄風險評估的結果，並將其儲存在方便使用的正式文件中。此外，記錄應包含關於潛在風險的信息和避免風險的策略。
 
第5步
 
對風險評估進行經常性的審查和更新。在當前的商業環境中，潛在的威脅、風險和相關控製可能會迅速改變。為了跟上這些變化，企業定期更新其風險評估很有必要。

鑒定風險（為每個風險指定概率和影響）
 
評估項目中任何風險的關鍵問題是：
● 什麽是風險？如果它成為現實，將如何認識它？
● 它發生的概率是多少——高、中或低？
● 它對項目構成的威脅有多嚴重——高、中或低？
● 應該注意哪些信號或觸發因素？與概率和影響都較低的風險相比，一些評估為極有可能發生並對項目產生重大影響的風險顯然需要更密切關注。
 
確定風險應對措施
 
對於已經確定的高風險等級的風險，參與者將確定觸發因素或原因，並采取應對措施。應對措施可能包括：
-將風險添加到項目計劃中，並為其安排時間
-為項目增加資金，以減輕任何潛在的成本增加
-為項目增加資源，以緩解任何潛在的分配資源短缺
-製定一個避免風險的行動方案
 
管理項目風險的軟件
 
專業的項目管理軟件可以讓你更好地控製項目風險。端到端的qmchashi PM項目管理軟件提供的工具使你輕鬆在項目的每個步驟中管理風險。
 
qmchashi PM能自動檢測項目各種係統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，並且能根據現有影響自動推測最終的影響，項目人員可清楚地知道若不及時恰當地管理這些風險的嚴重性。
 
係統提供實時風險檢測儀表板，幫助你思考哪些因素會觸發以下可能影響項目健康的常見影響類型：
 
成本：事件影響預算的風險，尤其是那些導致項目超出預算完成的事件。除外部因素外，成本估算錯誤通常還會產生風險。
 
進度：日程衝突計劃之外的風險，例如導致項目延遲的事件。範圍蔓延是日程問題和項目延遲的常見原因。
 
績效：事件導致項目產生與項目規範不一致結果的風險。
 
此外，qmchashi PM項目管理軟件為你提供bug列表和變更請求日誌，以便識別任何可疑模式。在識別風險後，係統為你提供風險登記處，讓你可以采取措施避免、轉移、緩解或接受風險。
 
qmchashi PM是動態的業務管理、項目計劃、執行、協同與交付平台，與企業業務互通互連並提供實時信息，可培養你解決風險所需的協作環境，因此你始終能夠根據準確的數據進行決策。
 
如果項目處於更敏捷的環境中，可以使用qmchashi看板來對風險進行排序和優先級排序，也可以使用自定義標簽將任務標識為項目中的風險，這樣就能快速查看如何解決緊急風險。了解更多項目管理解決方案，可聯係我們申請免費試用。