IT項目管理軟件應該具備哪些功能？ IT項目管理軟件推薦

2023-02-08

隨著現代信息化技術的不斷演變，許多企業的管理方式逐漸向信息化轉變。其中不少IT企業也為了適應企業管理方式的變革，開始加強對管理信息化創新方麵的建設。

而實現IT項目管理信息化的目標並不容易，其難點就在於如何通過信息化手段把項目相關的管理過程自動化、智能化。 以下是IT企業對項目管理軟件較為關注的功能：
 
1、進度管理
管控好項目進度是保證項目執行中能以目標的方向去進展，按時保證質量完成的關鍵。因此，在項目計劃階段，首先要確定好幾個關鍵的時間節點，比如驗收時間、收款時間、需求調研時間等，這都是檢驗和保證項目進度的途徑和關鍵點，同時還要做好需求變更的準備。
 
2、質量管理
用戶的需求決定了項目所要的項目範圍，對需求的把握是保證項目質量的關鍵。這就要求我們在溝通需求階段，要做到真正理解加拿大pc网页版官网需求，確保整個項目的質量。
 
3、成本管理
對於IT項目來說，最主要的成本就是人工成本，所以控製人工成本是保證項目盈利的關鍵。一個好的項目規劃，必定要在項目確定之前，分析規劃好人工成本。
 
4、資源管理
資源管理包括維護項目開發中使用的其他資源，還有項目預算管理。還需要跟蹤資源使用情況以了解它們對項目的價值。
 
5、溝通協作
支持團隊溝通的渠道對於促進協作是必要的。讓每個人都在同一頁麵上，每個人都可以通過簡單地查看項目來保持更新。


IT項目管理軟件推薦

qmchashi PM項目管理軟件可以簡化企業人員的操作並提高效率，達到事半功倍的效果，幫助IT企業製定正確的管理信息化戰略和規劃。

1、明確項目需求及其蔓延性

qmchashi PM的需求管理功能確保IT項目經理有適當的工作流來收集、確認和簽署項目需求，並重新確認時間線和成本預算。係統的項目計劃與執行中可包含需求變更的管理工作流。這樣，IT項目經理就可以使用係統實時重新協商時間和重新分配資源，並在項目計劃與執行頁實時看到時間線和成本預算方麵的必要變化。

2、與合作夥伴清晰溝通

使用 qmchashi PM 係統把合作夥伴及供應商納入項目的利益相關者，而供應商參與項目的員工納入項目成員管理，這不但簡化和自動化IT項目經理的操作，還能最大化來自供應商的信任 。若項目有少部分信息不適合給供應商看，項目經理也可以在係統定義供應商沒有這些信息的訪問權。

3、處理IT 組件之間的複雜依賴關係

使用 qmchashi PM 可以把每個 IT 組件可交付成果和其依賴的其他可交付成果關聯，這樣每個可交付成果負責人都能隨時看到最新信息：自己依賴誰、誰依賴自己。用戶還可以設置，當某個可交付成果發生時間變化時，qmchashi PM 給受影響方發出預警。

3、精細化控製項目成本

qmchashi PM項目管理軟件提供精細化的項目財務管理功能。每個項目在立項之初可以設立嚴格的項目成本預算，用來控製項目費用、人工成本、采購成本的支出。係統可以通過員工提交的工時記錄、費用記錄、采購訂單實時歸集和核算項目成本，並根據項目預算實時控製項目支出。

一個高效合適的IT項目管理軟件將能確保企業的IT項目順利運行，始終保持在正軌上，並符合預算，使企業實現一個業務視圖管理整個項目運營，從而全麵實現企業項目管理信息化的目標。