工時管理：按工作時間還是完成的任務來跟蹤員工的生產(chan) 力？

2023-02-01

據中國社科院的一項調查顯示：我國有86%的職場人都患有拖延症；50%的人不到最後一刻絕不開始工作；13%的人沒有人催不能完成工作。
 
拖延症對小型或成長型企業的影響是很大的，畢竟，任務永遠不會因為逃避或簡單地坐在那裏而完成。利用員工的工作效率可以改變你的業務運作方式，以及員工對工作和心理健康的看法。
 
許多企業選擇通過工作時間來追蹤生產力。雖然這很簡單，但它會激勵拖延並產生流失效應，使員工經常感到被貶低。還必須說明的是，一個員工工作時間長，並不意味著他們完成的工作量比工作時間更少的人多，這是另一個需要考慮的重要問題。

達到峰值生產力無疑是一件好事，對企業和個人來說都是如此。專注於自己績效的員工不僅會產生更高質量的工作，而且會真正享受他們的工作，這有助於營造更健康、更快樂的工作場所。你可以通過兩種主要方式可以衡量激勵/生產力：工作時間或完成的任務。
 
1-按工時跟蹤生產力
 
追蹤員工的工時是衡量生產力的典型技術。也許是因為工時可以通過使用考勤表軟件輕鬆追蹤，讓員工記錄在任務或項目上花費的時間。
 
專業的時間跟蹤軟件允許員工記錄在任務或項目上花費的時間。團隊領導也可以進行員工工時跟蹤，這樣他們就可以找出員工的個人優勢和劣勢所在，並相應地向他們委派任務。
 
諸如 qmchashi工時表軟件之類的時間跟蹤應用程序讓時間跟蹤變得輕鬆愉快。qmchashi工時表的功能包括能夠按項目、加拿大pc网页版官网或任務實時跟蹤時間，實時匯總花費在不同項目/產品/加拿大pc网页版官网/供應商的時間和成本，一次性填寫工時表，以及在移動端上跟蹤時間。
 
在qmchashi填寫工時表過程中，會使員工反思時間利用情況，從而識別浪費時間的任務。管理人員可以根據員工提交的工時表，了解員工是否工作量過多或者過少，從而調整工作安排。如果發現員工時間安排不合理，如小任務前置、參與會議過多，還可以督促員工對時間安排進行調整。數據的自動化分析更是為管理人員騰出時間完成其他重要的任務。
 
2-按完成的任務跟蹤生產力
 
跟蹤完成的任務似乎比簡單地跟蹤工作時間更困難，事實確實如此。但像qmchashi工時表這樣的軟件使它變得毫不費力和容易。qmchashi工時表支持員工按工作類別、任務等記錄工時，實時追蹤不同類型的工時和資源分配情況。如果你或你的團隊有多個任務要處理，qmchashi工時表允許你在任務之間快速切換，以便無縫地跟蹤時間。此外，qmchashi工時表既能獨立使用，又能與項目管理工具結合使用 。

自律不是員工與生俱來的，而是後天習得的行為。使用 qmchashi工時表軟件，可以幫助員工誘惑抵製， 更好地管理時間。員工可以：
 
• 更好地了解自身優缺點
• 獲得明確的計劃並將其分解成帶有截止日期的步驟
• 通過工時表反饋，調整日程安排，提升工作效率
• 鞏固習慣，如通過完成小任務來實現大目標
 
如何提高工作場所的效率？
 
工作場所的效率可以通過幾種方式來提高，其中一些方式比你想象的要容易。即使是簡單地跟蹤項目和任務所花費的時間，也可以激勵員工更加努力工作，實現個人/公司目標。創建可行的目標和關鍵績效指標可以另外幫助提高員工的積極性，並在個人和團隊之間形成友好競爭。減少多任務處理和不必要的分心，如無休止的會議和電子郵件鏈，有助於使每個工作場所更有效率，讓員工專注於重要的事情。
 
在21世紀，人是成就偉大事業的關鍵，時間跟蹤和利用員工的生產力可以改變企業的業務發展方式。