新聞與(yu) 資訊
為(wei) 什麽(me) 現代企業(ye) 應該轉向電子采購？
2023-02-01
在如今各個企業的競爭激烈環境中，加拿大pc网页版官网不同需求和市場不斷變化的速度加快，導致采購管理中複雜性和多變性也在擴大。而在這種情況下，利用信息技術實施的電子采購係統應運而生。
電子采購作為一種在線采購方式，在企業中深受歡迎。電子采購不僅在效率方麵勝過傳統手工采購，而且通過電子采購，可與預先批準的供應商和貿易夥伴進行實時交互，無論何地何時，采購和處理階段都得以簡化和加快。
此外，采購審批也可以在線完成，訂單可以在幾分鍾內完成，從而縮短了交貨時間。大家都明白，時間就是金錢，將電子采購納入采購策略必將為企業節省大量時間和成本，這也是如今各行企業為何都在采用電子采購方式的原因。
如今采用電子采購的優勢越來越明顯，它的許多用途更加廣為人知。企業使用電子采購的主要原因是為了提高生產力，提供對日常事務的可見性，讓用戶更容易獲得他們所需的供應品。
應用好電子采購並非一蹴而就，因為實施具有挑戰性，要業務經理和采購部門完全接受它需要時間。但電子采購的優勢正逐漸被人們所挖掘：
1、降低成本
電子采購係統可避免重複支出，通過利用數量、擁有結構化的供應商關係、使用係統改進來減少外部支出，提高質量和供應商績效，成本可以有所降低。電子采購消除了文書工作、返工和錯誤。
2、支出可見
電子采購係統可更容易在你的采購係統上編寫和分析報告，交易的集中跟蹤帶來申請、采購物品、訂單流程和付款的全麵報告。電子采購的優勢延伸到確保現有合同和已確立合同的遵守。
3、提高生產力
通過在線申請和訂購係統，內部加拿大pc网页版官网可從已審批物品的目錄中獲得他們想要的物品。采購人員可從處理訂單和低價值交易中解脫出來，專注於戰略采購和改善供應商關係。
4、流程規範化
電子采購標準化的審批流程和正式的工作流程，確保正確的授權級別應用於各個交易，確保支出是根據現有合同進行的。用戶可快速從首選供應商處找到產品與服務，不允許創建不合常規的采購，因此政策的遵從性得到了改善。
5、減少交貨期
無論是下單還是確認訂單，這個過程對企業來說都更加簡單透明。需要處理和歸檔的停機時間、提醒或行政文件都消失了，這意味著在采購過程中節省了相當多的時間。此外，由於訂單直接在供應商端轉換為裝箱單，這使得能更快交付給企業。
總結
目前已經有許多企業采用了電子采購係統方式，不僅降低了采購成本，還提高了采購部門的效率，最重要也對杜絕了采購腐敗十分積極的作用。
推薦文章
集成產品開發（IPD）如何助力產品研發實現商業成功？
人工智能時代來臨，項目經理準備好了嗎？
2025采購管理：破解五大常見難題及高效應對方法
相關閱讀
