掌握六個(ge) 技巧，輕鬆做好項目控製管理

2023-01-30

項目控製是項目管理的有效手段，可確保項目目標、時間表和成本得到遵守。從項目啟動到成功完成，企業可以實施和使用以下技術來管理和控製項目：

1-小工作塊或小任務
 
主張小工作塊的主要原因有兩個：更準確的估計和更好的控製。從控製的角度來看，如果你的工作包計劃被安排在一個（或最多兩個）報告期內完成，那麽就更容易發現延遲或有問題的任務。通過提前通知，你更有可能解決差異並保護項目的關鍵成功因素。
 
2-基線
 
一個基本的控製原則是按照基線進行管理。首先，建立一個基線。這通常適用於進度和預算的關鍵成功因素，但也可以同樣適用於項目中麵向產品的方麵，特別是需求。
 
第二，根據基線衡量和報告績效。第三，保持基線，除非有正式的協議來重新設定基線。
 
3-狀態會議
 
項目控製最簡單的，也是最廣為人知的技巧是狀態會議。持續和定期的狀態會議有助於讓每個人保持誠實、負責任，並保持警惕，尤其是當工作任務較小且有明確的完成標準時。
 
此外，狀態會議也是改善項目溝通和管理預期的有力工具。
 
4-完成標準
 
這在項目定義期間開始，定義項目的驗收標準，並持續到每個可交付成果和工作分配。預先了解完成標準可提高工作效率，避免許多與工作任務狀態報告相關的問題。
 
5-審查
 
審查是確保質量和管理項目可交付成果期望的關鍵技術，可以采取多種形式。這裏的原則是為大部分（如果不是全部）關鍵可交付成果製定評審-反饋-糾正周期計劃。
 
審查的常見例子是過程審查、設計審查、審計、走過場和測試。此外，審查可以與預定的裏程碑和檢查點相結合。
 
6-裏程碑和檢查點
 
大多數成熟的項目方法論的一個關鍵特征是使用預定義的裏程碑和檢查點。這些標記用來報告進度，審查關鍵問題，確認每個人都在，以及驗證項目是否繼續執行其任務的重要點。
 
除了作為一個強大的期望管理工具，這些預定義的節點允許項目發起人和高級管理層評估他們在項目中的投資，如果有必要，可以將寶貴的資源從有問題的項目中轉移到更有前途的項目中。

項目管理軟件的作用
 
有了所有這些技術，將正確的重點放在項目控製上是非常重要的，這可能是任何項目成功與失敗的區別。
 
強大的項目管理軟件，比如qmchashi PM項目管理軟件，具有規劃、預算和預測功能，可最大限度地降低風險並提高績效。qmchashi PM可以更準確地跟蹤進度和預測結果，幫助企業節省時間和金錢。
 
1-實時監控和跟蹤
 
qmchashi PM提供了一係列概覽，包括項目費用、階段、資源、可交付成果、變更請求、關鍵指標與對比等，以便實時跟蹤項目狀態，及時發現問題和跟蹤解決問題的行動。
 
各種圖形報表直觀展示項目的進度、成本、類型、計劃、預算及費用使用情況等信息，通過多維度的項目分析，可及時做出有效決策。
 
2-項目全周期管理
 
qmchashi PM基於項目管理知識體係，支持項目管理的十大領域，包括時間、範圍、費用、質量、溝通、人力資源、風險、采購等管理，以及五大過程：啟動-計劃-執行-監控-收尾。通過精細化管理，企業可一個頁麵掌控項目動態全局，全麵管控項目執行情況。
 
3-無縫協同運作
 
在qmchashi PM項目管理軟件中，項目與業務相互連通。通過一個係統，企業可直接管理銷售、商機、合同、項目、采購、財務以及售後服務等，達到企業業務範圍的全麵覆蓋，實現一體化管理。
 
對於外部係統，采用無縫集成與對接的方式，保證企業的業務數據的實時傳遞與共享，有效避免信息孤島，實現各個業務領域高效協同與運作。
 
有效的項目控製可以及時提供項目信息，使管理人員能夠采取糾正措施確保項目在正軌上。借助功能強大的項目管理軟件，不僅有助團隊按要求順利交付項目，還為團隊提供支持和保障，更為企業提供前進的動力。