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項目工時管理遇難題？看看這套工時管理係統解決(jue) 方案

2023-01-29

隨著社會化大生產的發展以及市場競爭的日趨激烈，現代企業的規模在不斷擴大。對於項目企業來說，人力資源的成本就是項目的主要成本，而工時是項目中人工成本的重要依據，因此，管理好員工工時是項目管理過程中最重要的任務之一。

但是，往往在項目執行過程中，總會遇到各種各樣的工時管理難題：

- 無法清楚員工在項目中的實時閑忙情況；
- 無法統計員工在各項目任務上已投入的工時；
- 財務管理人員無法精確核算項目成本，無法控製項目財務風險；
- 員工對工時沒有統一規劃，容易導致階段性的過忙或者過閑；
- 企業無法對員工貢獻和業績進行準確的考評。

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工時管理係統解決方案

在如今，借助信息化手段的工時管理係統可以有效幫助企業解決以上問題，幫助企業解決員工工時利用率偏低的問題，從而提高項目以及公司的運營效率。

企業選用一款結合企業實際情況的工時管理係統對於項目中的時間跟蹤起著至關重要的作用。qmchashi工時表作為一款專業的工時管理係統，可以為企業項目工時管理提供以下幫助：

1、確定員工在一段時間內的工作量
對於員工來說，工時表是一種有效的自我調節方式，顯示了員工花費在每項任務上的時間。通過了解一段時間內出現的工作量，它還可以幫助員工更輕鬆地提前計劃。

2、及時了解項目每個階段花費的時間
定期更新工時表可以讓員工在截止日期前準確跟蹤他們的工作進度。工時表可以指示花費在主要項目活動和/或每個特定任務上的時間。

3、預測任務的延遲並將其提交給項目經理
通過工時表，員工可以實時通知項目經理正在進行的進度。如果出現延誤，項目經理可以更改進度表或將緊急任務重新分配給可用的員工。

4、避免工作超負荷
通過估計團隊成員在項目和特定任務上需要多少時間，您可以避免他們的工作超負荷。工作超負荷會造成不必要的挫敗感，使用這種時間跟蹤技術，您可以避免這種情況。

5、優先處理重要任務
在一個項目中，有緊急任務、重要任務和非必要任務。您希望項目團隊專注於重要任務並處理緊急任務，但其中一些任務是最緊迫的。

如果你知道團隊成員如何度過他們的時間，那麽你就可以發現是否很少員工在不重要的任務上投入太多時間。重要的是讓他們知道哪些應該放在首位，哪些應該是優先任務。據此，他們可以順利實施該項目。

總結

在這個信息化的時代，工時管理係統之所以受企業歡迎，不僅僅是因為它能夠提高員工的工作效率，還在一定程度上提升了企業的整體管理模式，使得工作流程化、規範化，協助企業管理成管理時間和監督員工，從而提升企業整體的運行效率。

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