關(guan) 於(yu) 項目風險評估，你需要知道的一切

2023-01-20

任何項目最不願意麵對的就是風險。項目旨在利用資源和機會，隨之而來的是不確定性、挑戰和風險。因此，風險管理成為所有項目成功的一個非常重要的關鍵。
 
項目風險管理計劃解決了風險管理背後的過程，風險評估會議使項目團隊能夠提前識別、分類、優先處理、減輕或避免這些風險。
 
什麽是風險評估？
 
風險評估是風險管理程序中的一個步驟，它確定與具體情形和公認威脅有關的風險的定量或定性值。
 
在係統的過程中識別、評估和控製危險和風險是風險評估的意義。在任何可能的情況下，確定采取或應該采取哪些保護措施來消除或管理工作場所的風險是合格人員的責任。這些評估有助於識別固有風險，並提供對策、程序和控製措施，以減少其對業務運作的不利影響。
 
風險評估涉及測量風險成為現實的可能性，風險評估不是項目經理的唯一責任。必須召開一次特別會議，以引入整個團隊的想法，或者至少包括以下內容：

● 項目經理：擔任主席並促進風險評估會議的召開
● 項目組：項目經理必須給項目組成員分配記錄員和計時員的角色
● 關鍵利益相關者：那些被確定為可能在確定項目風險和/或減輕和避免戰略方麵帶來價值的利益相關者
● 主題專家：那些被確定為專門從事某種項目活動的人，他們沒有被正式分配到項目中，但可以增加價值
● 項目發起人：根據項目的規模和範圍參與其中。

風險識別
 
在進入風險評估之前，項目經理將從以前的項目經驗中整理出一份風險清單。這些風險將在項目開始時被審查，作為識別一些常見風險的方法。這也將使成員有洞察力以預測可能的風險。
 
每一個被識別和討論的風險都應該用一個完整的句子陳述，說明風險的原因、風險、以及風險對項目的影響。
 
如何管理風險？
 
從具體定義你的項目預計交付的內容以管理風險開始是至關重要的。
 
首先，創建一個全麵的項目章程，包括你的項目的願景、目標、範圍和交付物。通過這種方式，可以在每個項目步驟中發現危險。許多項目經理可能隻是通過電子郵件向他們的項目團隊詢問任何可能出錯的信息。然而，你應該與整個項目團隊、你的加拿大pc网页版官网代表和供應商進行一次風險識別會議，以準確地繪製項目風險。
 
使用風險跟蹤模板可以幫助你對你定義的每個風險量進行優先排序。之後，製定風險管理策略，概述項目的好處和壞處，以及你將采取的活動來解決每個問題。隨著項目的推進，應該安排定期會議來監測風險。
 
風險分類
 
對風險進行分類是一種係統地識別風險的方法，為認識、理解和行動提供基礎。每個項目都會有自己的結構和差異。分類使我們很容易識別重複的風險，並作為確定額外風險的觸發器。
 
最常見、最簡單、也是最有效的方法是將便簽貼在經理貼好分類的大板上。然後參與者把他們的風險放在黑板上相應的類別下麵。當他們發現重複的風險時，就把重複的風險貼在另一個上麵。然後，項目經理與參與者討論每個類別下的風險。所有被識別的風險，應被分類記錄下來，供所有利益相關者批準。

識別、分類、評估和記錄潛在風險很重要。與其獨立和隨機地查看每個風險，不如識別風險然後將它們分組，或者製定一個類別列表，然後識別每個類別中的潛在風險要有效得多。

風險管理工具
 
風險跟蹤模板是一個很好的管理風險的起點，但項目管理軟件可以讓你更好地控製項目風險。全項目生命周期管理係統qmchashi PM允許你在項目的每個步驟中管理風險，它提供實時風險檢測儀表板，幫助你思考哪些因素會觸發以下可能影響項目健康的常見影響類型：
 
● 成本：事件影響預算的風險，尤其是那些導致項目超出預算完成的事件。除外部因素外，成本估算錯誤通常還會產生風險。
● 進度：日程衝突計劃之外的風險，例如導致項目延遲的事件。範圍蔓延是日程問題和項目延遲的常見原因。
● 績效：事件導致項目產生與項目規範不一致結果的風險。
 
此外，qmchashi PM係統為你提供問題發生於、bug 列表和變更請求日誌，以便識別任何可疑模式。在識別風險後，係統為你提供風險登記處，允許你采取措施來避免、轉移、緩解或接受風險。
 
除了管理風險，qmchashi PM還是一個全麵的項目管理解決方案，對每個項目的進度、成本、資源、績效、質量等進行實時跟蹤管理，並將所有數據保存在一個中心位置。總之，使用qmchashi PM項目管理係統，你可以盡可能高效地應對項目過程中麵臨的每一個挑戰。