項目成本估算的三種常用方法

2023-01-18

一個項目隻能用所有必要的材料和人工來完成，而這些材料和人工是要花錢的。將成本保持在最低水平，同時最大限度地提高項目質量和範圍的預算可能具有挑戰性。這就是正確的項目成本估算很重要的原因。
 
項目的範圍應該決定其預算。這裏有三種計算方法，你可以用來進行準確的成本估算。
 
1. 大概估算
 
一個大概的估算會給你一個基於推測的項目的大概價值。
 
你的加拿大pc网页版官网知道他們的預算嗎？如果不知道，大概的估算會給你一個粗略的估計，在項目啟動前提供給你的加拿大pc网页版官网，看看他們是否能負擔得起。通常情況下，這種計算是你過去做過的類似項目的組合，以及特定項目的特定費用。
 
比方說，你的加拿大pc网页版官网需要建一個網站，而你的團隊過去曾以7萬元的價格完成過類似的項目。使用大概估算，成本可能在-25%到+50%之間（5萬-10萬）。
 
2. 參數估算
 
參數估算是一種數據驅動的項目成本估算方法。它使用過去的數據為你提供更可靠的項目總成本估算。
 
首先，計算出你清單上的每項任務將花費多少時間。接下來，通過將每項任務的小時數與每個團隊成員的時薪相乘來添加成本數字。
 
任務時間×員工的小時費率=任務成本
 
計算出每項任務的成本後，就把它們全部加起來，得出一個估計總數。
 
雖然這種方法比大概估算更耗時，但也更準確。對於那些有具體任務起點和終點的項目來說，它的效果最好，比如社交媒體管理。
 
使用軟件工具計算任務成本則更為簡單。qmchashi PM項目管理軟件是一個可靠、高效計算任務成本的好工具。它能為每個團隊成員設置應計費的小時費率，這樣你就可以迅速看到分配任務的成本與項目的總預算的對比。qmchashi PM還消除了將數據手動輸入電子表格的人為錯誤的風險。
 
3. 三點估算
 
三點估算是一種根據可能的、樂觀的和悲觀的成本預測來計算項目成本的方法。
 
三點估算的好處是，它將項目的成本與不確定性和風險聯係起來，使你能夠為 "最壞的情況 "做計劃。
 
還是先前建新網站的例子，其成本約1萬元。你的成本可能如下所示：
● 可能的成本：1萬元
● 樂觀的成本：¥7.5k
● 悲觀的成本：¥15k
 
這三個數字成為建立一個平均估算的基礎。簡單地把它們加在一起，然後除以3：
10,000 + 7,500 + 15,000 = 32,500
32,500 ÷ 3 = 10,833
因此，項目的平均估算是10,833元。
 
如果使用三點式估算，還要考慮到時間緩衝和間接費用。

qmchashi PM如何幫助企業進行項目成本估算
 
項目成本管理與組織在當前項目和未來項目中取得成功的能力密切相關。 qmchashi PM項目管理軟件包含可靠的成本管理功能，能為企業帶來巨大的節省。
 
借助qmchashi PM項目管理軟件，可以簡化成本估算，包括添加項目預算、特定任務的計劃成本並包括團隊的人工費率。qmchashi PM不會將成本管理視為孤立的功能，而是將其作為項目和投資組合績效的組成部分加以利用，並關聯項目間數據。它允許你設定明確的期望、控製範圍、跟蹤進度並保持預期利潤。
 
計劃好所有預算
 
qmchashi PM的第一步是讓你計劃好所有預算，從而細化成本估算並有效分配資源。製定詳細的項目計劃將降低成本差異，或者減少初始預算與實際支出之間的差異。
 
監控好所有費用
 
下一步是實施監控項目支出。使用qmchashi PM監控費用的一個好方法是設置項目裏程碑。在每個裏程碑，你都可以評估你的支出並確保項目在範圍內。如果你注意到任何給定裏程碑的成本超支，就可以確定如何在未來降低成本。
 
管理好時間和資源
 
qmchashi PM自動跟蹤每個項目活動及可交付成果的時間、資源及資金的使用情況，並且自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。係統還支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。
 
控製好範圍蔓延和需求變更
 
qmchashi PM讓你定義可交付成果、使用項目評估和WBS來分配資源並確定關鍵路徑。係統提供全麵的需求變更管理，當需求變更發生時，係統從WBS的改動中自動推算出項目的時間和成本受到的影響，並提醒項目的利害關係人。
 
在估算項目成本時，最好有適合的工具來幫助你計算更準確的預算。qmchashi PM是一款端到端的全項目周期管理軟件，提供團隊能力、計費率和實際工作時間的實時視圖，讓你輕鬆控製項目工作的成本。詳情可聯係我們申請免費試用。