qmchashi：分散的軟件正在扼殺公司的生產(chan) 力

2023-01-18

在企業領域，數字化不僅僅是指工具能力，而是指用戶如何很好地應用他們的知識來做決策，培養關係，建立聲譽，以及動員同事、團隊。幾十年來，企業已經部署了生產力、搜索和協作平台，以提高員工和業務效率。
 
現在的問題是這些企業應用軟件的激增。這些工具掌握著所有促進企業發展的數據，但使用的應用軟件越多，就越難讀取這些數據，更不用說使其可操作性。
 
曆史上，企業資源規劃（ERP）係統一直是企業應用軟件中最大的部分。但是，更多的應用軟件並不代表效率和積極的用戶體驗。企業軟件變得如此碎片化，以至於用戶很難使用它。
 
企業軟件供應商開始注意到最終用戶的問題。他們拋棄了一些不必要的功能，這些功能隻會增加其複雜性和低效率。

分散的係統是如何產生的
 
通常，有特定數據需求的企業使用數據庫或電子表格創建自己的係統。雖然這可能在短期內提供一個解決方案，但它最終會將信息與其他流程隔離。數據集成是關鍵。當處理不同數據集的員工試圖協作時，分散的係統會導致重複的信息和重複的條目。當員工更新他的數據庫時，其他員工將一無所知。如果企業不能確保他們使用的是最新的版本，就會出現錯誤或重疊。同樣，一些企業在不同的操作領域使用不同的軟件解決方案，導致流程脫節和生產力損失。
 
更多分散的係統並不代表效率和積極的用戶體驗。企業軟件已經變得如此分散，以至於企業在使用時很費勁。
 
首先，不同的應用係統，意味著不同的硬件、係統軟件及數據庫，都需要進行不同的維護，對於企業來說，是一筆不菲的開銷。
 
其次，不同的部門使用不同的管理係統，不利於信息的流動與共享，容易形成部門間的溝通壁壘，降低部門協作效率。
 
最後，單一的管理係統容易讓管理者側重於某一項業務，難以控製全局，對決策造成不利影響。
 
大多數企業軟件必然是通用的。通常，這些通用應用軟件的用戶體驗無法滿足不同業務類型的特定需求，這使企業無法蓬勃發展。所有這些都可能導致銷售周期極其緩慢、用戶采用率低下以及與企業業務流程不匹配的混亂工作流程。糟糕的用戶體驗使企業和個人無法發揮其潛力。
 
具有聯合架構和數據管理但靈活的用戶界麵的現代ERP係統
 
企業想以加拿大pc网页版官网和市場的速度發展，就需要為所有的用戶提供真正全麵的企業應用。解決方案是現代ERP係統，其中所有單獨的應用程序（如CRM、項目管理、采購管理、HCM、財務）被設計在一起，並使用相同的數據庫模式。但每個應用程序可以單獨運作，企業甚至不會意識到它與其他應用程序的鏈接，直到企業發出請求/命令，這是跨應用程序的邊界。
 
qmchashi FAS是當今市場提倡一體化管理的現代ERP係統，區別於一般的集成係統，它在設計之初便將每個業務元素當作獨立的模塊，並建立元素之間的關係。這是一種內化的聯係，通過這種方式，能夠實現高效管理並能產生端到端精準管理的數據，提供及時與多個維度的數據來幫助用戶作出可行性高的戰略性決策。而這些都是分散集成的係統難以實現的。
 
1-打通企業前後端業務，業務信息自由流轉。以業務為主線，qmchashi FAS幫助企業打通各業務的流程，在係統中實現對商機、報價、合約、項目、采購流程的規範化和標準化管理。
 
2-實時跟蹤業務進度，助力管理層科學決策。qmchashi FAS采用的是基於實時交易的管理理念，進行實時數據的跟進，管理層可以實時監控業務過程，及早發現存在的問題，規避潛在風險。
 
3-加強部門間溝通協作，工作效率顯著提升。qmchashi FAS係統提供一個協作的平台，實現部門之間的協調辦公，打破溝通障礙壁壘，通過信息共享和在線溝通平台，減少不同部門的線下交接工作，提高工作效率。同時，係統還提供待辦事項的提醒功能，當待辦事項到期時，自動提醒任務負責人，避免工作的遺漏。
 
4-實時整合業務數據，業務狀況一目了然。從財務角度出發，qmchashi FAS可追蹤與市場營銷，商機，銷售訂單，采購訂單，合同或項目相關聯的每項收入與成本，讓所有的財務信息相互關聯，實時自動更新，所有資金的來龍去脈一清二楚。
 
企業一體化管理並不是簡單將分散的係統堆砌，更多的應該從管理理念，數據連通性，數據一致性、準確性等維度來評判一個ERP係統是否為真正的一體化管理係統。
 
作為一個完善的ERP係統解決方案，qmchashi FAS可以為企業提供技術支持，讓企業以更高效率和更低成本實現現有的資源、數據和信息的分析整合，優化項目管理流程，提高對工作問題和市場變化的響應速度，打破發展瓶頸，獲取最大利潤的回報。