創建切實可行的項目管理計劃會(hui) 帶來什麽(me) 好處？

2023-01-13

項目管理計劃是深入了解項目來龍去脈的地方，可以說是指導你從頭到尾完成項目的地圖。
 
項目章程是項目的高層次願景，而項目管理計劃將這一願景分解為項目的實際日常執行，涵蓋為實現項目目標所需要做的一切。
 
一個詳細的項目計劃將規劃出從時間表到預算、資源配置到可交付成果等所有內容，為你提供需要做什麽（以及何時）的藍圖，你可以用它來指導和評估項目。

項目管理規劃的重要性
 
每個成功的項目背後，都有大量的準備工作。作為項目經理，你在任何階段都有大量的事情需要跟蹤。項目計劃可以幫助你消除猜測，準確地告訴你每一步需要關注什麽；你的資源和注意力應該放在哪裏；以及你需要注意什麽，以確保事情不會逾期或超出預算。
 
在創建項目計劃之前所做的前期工作將貫穿項目的整個生命周期，使你能夠將你的努力100%用於交付結果，而不是著急忙慌地找出接下來應該做什麽。
 
以下是突出項目管理計劃重要性的5個好處：
 
1-為你的項目提供了一個工作基線
 
根據批準的項目章程，你的項目計劃將更詳細地為項目製定商定的範圍、時間表和預算。
 
一旦項目發起人決定、定義並批準了這些基線，你就能夠根據預測的進展來衡量項目的實際執行情況。
 
這非常有用，因為它意味著無論你處於項目的哪個階段，都可以迅速衡量是否按計劃完成了任務；如果沒有完成，你需要做什麽來糾正。
 
2-創造了項目的一致性（並消除了混亂）
 
有了詳細的項目計劃，每個人都知道會發生什麽以及何時發生。
 
雖然項目章程使你、利益相關者和項目團隊大體上保持一致，但詳細的項目計劃將確保沒有錯誤或不確定的餘地，因為它列出了確切的到期日期和可交付成果，所以每個人都可以做相應的準備。
 
3-充分概述了項目的範圍
 
這種一致性也有另一個相關的好處：避免範圍蔓延。
 
當你的利益相關者的期望和所有商定的可交付成果在項目計劃文件中明確列出時，就更容易發現超出範圍的事情。
 
同樣重要的是，它也使解決這些問題變得更加容易。這是因為你有一份書麵文件或項目計劃表，你可以在討論中參考，所以每個人都可以被提醒他們最初同意的內容，對於項目範圍內（或外）的內容沒有任何歧義。
 
4-允許更好地管理項目的資源
 
當你開始把項目的工作分解成可交付成果、裏程碑和任務等可管理的塊，就會更容易地了解實際需要什麽樣的資源來完成它。
 
同樣，雖然你可能已經在項目章程中從非常高層次上概述這一點，但在項目計劃中，你可以真正詳細地了解計劃如何使用你可支配的資源。
 
專業建議：對於一個真正成功的項目計劃，你還需要考慮到一些回旋的餘地，以便在事情不可避免地發生變化時，你不得不重新優化資源。
 
5-為你的項目建立了信心
 
製定詳細的項目計劃有助於讓你的項目發起人、你的利益相關者和你的項目團隊對你離崗期間感到放心。
 
項目計劃文件為你作為項目經理的領導力建立了信心，因為它讓每個人都能看到所有的工作是如何共同推進項目的以及企業的目標。
 
使用項目管理軟件將項目計劃轉為執行
 
當記錄了項目管理計劃，就可以使用項目管理軟件將其變為現實，該軟件將幫助你保持項目在正軌、讓你的團隊負責並提高透明度。
 
qmchashi PM項目管理軟件可以呈現項目計劃和執行的實時關聯視圖，為你提供項目動態計劃。在 qmchashi中，計劃和執行是密不可分的，實時同步更新的。一個項目有且隻有一個當前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享最新的項目進展情況。
 
● 實時事務處理，責任明晰，結果明確
● 始終保持最新單一事實來源的數據
● 資源需求和依賴清晰明確
● 能夠訪問和管理更多外部資源
● 實時了解項目及項目成員的績效
● 問題與風險自動跟蹤與上報
● 變更審批逐級進行，實時掌握變動
 
總的來說，qmchashi PM項目管理軟件使人們可以同時從靜態與動態角度觀察項目情況，把握全麵的可靠的信息，及時預警風險變化，合理調整計劃，有利於在項目執行過程中貫徹實施這些指導方針，最終為成功交付項目作出強有力的保障。想要增強你的項目管理計劃，現在就來聯係我們獲取免費試用吧。