為(wei) 什麽(me) ERP和項目管理的集成是必要的？

2023-01-12

在一個企業中，傳統的責任分工意味著會計人員看管資金和維持財務標準，而職能經理分配人力資源和維持技術標準。項目經理指導分配的資金和其他資源，同時努力實現項目目標。每個學科都有自己的業務規則，自己的做法，自己的數據和溝通方式，而且每個學科都對其他學科有內在的不信任。
 
其結果是什麽？各個數據集之間嚴重脫節，信息流出現嚴重的延遲。企業無法對自己有一個宏觀的認識。他們不知道自己的承諾是什麽，也不知道自己的項目進展如何。全球經濟增加多種貨幣、時區、商業規則和語言，使這種情況更加惡化。

企業資源規劃（ERP）係統旨在幫助企業控製、監測和協調其所有地點的活動。ERP管理方法的理論基礎是，企業可以通過最大限度地利用其固定的資源供應來實現收益最大化。
 
在過去的幾年裏，一些ERP供應商中已經在其ERP工具中開發了一個項目應用。是什麽激發了將項目管理集成到這些係統中的興趣？商業現實，純粹而簡單的答案。他們認識到，雖然他們的工具是為管理正在進行的業務而設計的，但今天的業務有一個項目運行。然而，盡管他們的軟件收集了所有的數據，但他們仍然缺乏分辨資源在哪裏，是賺是賠，以及項目對人力資源的影響的能力。
 
以前，當試圖在內部進行項目管理時，項目經理使用了同類最佳解決方案，但他們在嚐試與中央係統溝通他們的狀態和結果時遇到了麻煩。此外，還有一些加拿大pc网页版官网不想做項目經理必須做的事情……在一個係統中管理成本和進度，然後將成本重新輸入中央係統。這樣浪費了很多時間，並為錯誤創造了機會。這些信息不會返回給企業管理層，而加拿大pc网页版官网要求解決這一需求。

ERP與項目管理集成
 
使用集成項目管理的ERP係統，比如qmchashi FAS項目ERP係統，項目經理可以在熟悉的係統中跟蹤計劃和進度，該係統從經過驗證的企業信息中獲取信息。當他們分配資源時，它來自從企業係統下載的有效數據，估算和預算基於有效的成本率。當項目經理完成計劃時，它會被發送回企業服務器。由於這些數字來自同一個中央存儲庫，你可以以任何有用的方式對信息進行使用，這是第一次真正了解整個企業中正在進行的項目。
 
qmchashi FAS在一個係統中管理所有項目業務流程，實質上為許多企業創建了一個可行的ERP 補充。這是將項目放在首位和中心位置的可用解決方案，將項目的業務和運營方麵實時集成在一起。該解決方案支持麵向項目的組織的許多業務流程，其中包括項目成本核算、預測規劃、項目導向采購、加拿大pc网页版官网和供應商管理。
 
會計：基於項目或組織實時分解財務的能力，提供項目成本、收入、利潤和運營的報告。你可以快速確定項目是否資源不足、超出預算或存在其他風險。
 
項目管理：集中並整合多個流程。它可以促進團隊溝通，管理截止日期，給出需要完成的活動的順序，並顯示需要完成的其他並發活動。
 
商業智能（BI）：從多個係統中的數據中提取信息並將其轉換為可操作的信息，每個 ERP 儀表盤都與 KPI 或指標相關聯。
 
加拿大pc网页版官网關係管理 (CRM) ：通過銷售周期創建活動並跟蹤潛在加拿大pc网页版官网和加拿大pc网页版官网的進度。提案自動化簡化了追求和贏得項目的過程，降低銷售過程中的成本並提高提案質量。
 
供應管理：提供單一渠道，你和業務合作夥伴可在此基於對產品生命周期、庫存和設備位置跟蹤的全麵了解進行協作、分析和預測。
 
電子采購：允許你從計劃到批準、采購、裝運和接收采購和跟蹤材料。當采購是項目係統的一部分時，無需在單獨的係統中輸入采購訂單或將其與項目係統對帳。

基於項目的製造：允許你將車間活動與詳細級別的財務管理、會計、合規和項目管理聯係起來。製造工具為複雜的產品組裝或維護、修理和大修提供說明。他們還收集重要信息，例如操作的開始時間和停止時間以及質量檢查結果。項目狀態和成本信息從車間反饋到 qmchashi FAS。

多項目管理：可以更深入地了解業務流程。它們最適用於基於項目的多個子項目同時進行的業務，例如，一家同時處理多個項目的大型建築公司就非常適合用 qmchashi FAS 進行多項目管理。他們可以單獨跟蹤和管理每個項目的微小細節，更有效地分配資源。
 
在qmchashi FAS中，作為ERP係統一部分的項目管理對於端到端管理、更高的可預測性、生產計劃和最終盈利能力至關重要。qmchashi在單個係統中管理多種功能，能夠收集和分析數據，為利害關係人提供他們需要的關鍵業務信息，以便以即時的方式運營和管理其各個業務部門。
 
ERP與項目管理集成解決方案的作用實際上是促進更好的溝通路徑。項目經理可以繼續按照他們認為合適的方式運行項目，但在與執行團隊的溝通中，他們消除了主觀性，因為業務規則已經確定並達成一致，項目管理和執行管理都可以在統一平台上協作。