項目團隊承諾管理的3個(ge) 重要因素

2023-01-05

每一個項目都需要一個強有力的領導者，以獲得適當的成功機會。與一個優柔寡斷、缺乏經驗的項目領導者相比，一個有組織的領導者在管理一個精心策劃的項目時，更有可能取得項目的成功和加拿大pc网页版官网的滿意。再加上一個非常投入和負責任的項目團隊，其可能性會成倍增加。

以下3個重要因素有助於管理項目團隊的承諾。
 
1、全麵的團隊理解
 
當每個人都了解整個項目時，團隊成員之間的誤解會降到最低。
 
理解最好通過團隊參與項目管理過程來實現。這創造了所有權。它促進理解。它有助於建立團隊。
 
如果把團隊排除在項目管理活動之外，就不會培養出一個有效的團隊。團隊成員的理解和所有權將被大大削弱。真正重要的不是人為的團隊建設，而是讓團隊參與真正的項目決策。
 
2、團隊的全麵參與
 
團隊總是聲稱沒有時間參與，如果項目經理隻決定需要完成的工作，然後將任務委派給團隊中的人員，那麽會更快、更容易。
 
在規劃階段，參與確實需要更多的時間。但計劃既不是最長的階段，也不是消耗資源最多的階段，那是執行階段。
 
在計劃階段缺乏團隊參與，就會給執行階段增加更多的時間。反對團隊參與的另一個原因是項目負責人將失去對項目的控製。領導者擔心團隊會做出錯誤的決定，擔心他們要對結果負責。
 
的確，領導者將對結果負責。然而，實現最佳結果的途徑是通過團隊參與。
 
事實一再證明，與單個決策者相比，一群人可以做出更好的整體決策。大多數項目都太複雜了，項目負責人不可能了解每個技術領域的所有情況。而且，當團隊中有具備專業知識的人員時，領導者試圖了解所有的事情是一種時間和資源的浪費，所以更加需要團隊的全麵參與。
 
3、一個授權和分享控製權的項目領導
 
控製權隻是從內容轉移到過程。項目負責人控製團隊將遵循的項目管理過程。他們為團隊提供工具和技術，以做出好的決定。
 
換句話說，項目領導確保良好的結果得以實現。作為項目的唯一決策者或規劃者，通常不會產生最好的項目結果。讓團隊成員參與進來，幫助創建項目計劃，要比自己去做更快、更準確。
 
首先，你必須在完成後向團隊成員推銷你的計劃。其次，不可避免的是，由項目負責人憑空創建的計劃不可避免地存在缺陷。最後，最好放棄對計劃和監控決策的控製。相反，要確保有一個好的流程供人們遵循。為他們提供做出正確決定所需的一切。
 
項目團隊協作和承諾管理解決方案
 
現代項目管理係統qmchashi PM的設計人員在管理項目和團隊協作方麵擁有豐富的經驗。係統提供以下功能，幫助你充分掌控項目的潛在複雜性，以便加強問責製和進行有效溝通。
 
項目計劃與執行合二為一
 
在 qmchashi項目管理中，計劃與執行處於同步狀態。當前的計劃實時反映項目團隊成員最新的可交付成果及其完成情況。你可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，但你所使用與共享的當前計劃都是唯一的。
 
責任清晰，結果明確
 
qmchashi PM項目管理係統幫助項目團隊以最自然的方式開展工作，讓責任和承諾得到適當的加強。當有人更改其承諾時，qmchashi 會通知其他相關人員。
 
同時管理需求溝通和變更
 
對於需求溝通，qmchashi支持以迭代的方法對複雜需求進行遞交和驗收，自動追蹤需求的評審與驗收情況。
 
對於需求管理，qmchashi 自動偵查需求的變化，並把需求變化與項目的各個階段關聯，讓你更好地了解需求變化所帶來的影響。係統也能自動追蹤需求依賴及間接變化，讓你盡早了解其潛在影響。
 
此外，qmchashi PM項目管理係統能夠實時跟蹤項目狀態，還提供了多種實時顯示組件方便項目人員快速查看各種項目信息，包括項目匯總，文檔庫，提醒，訂單，采購合同，變更請求等。
 
總結
 
培養項目管理團隊的承諾還有其他因素，包括項目規模、知名度和資金，以及你分配給項目的工作人員的類型。
 
然而，總會有一些項目團隊成員不能保持參與、專注和積極性，無論你給他們施加何種程度的參與和責任。這種情況，他們很可能需要被替換。
 
記住，50%的項目是失敗的。不要在你的團隊中保留死氣沉沉的人，這隻會使你的項目更有可能無法成功。但是，通過遵循一些合理的項目管理最佳實踐，當你召集、參與和分配團隊成員工作時，可以幫助確保高度的參與和所有權，至少對大多數團隊成員而言。
 
為了確保任何項目的成功，無論是內部還是外部，團隊的承諾都很重要。當你的團隊高度重視項目並給予項目足夠的時間和精力時，他們就會致力於項目的成功。