劃重點！企業(ye) 在采購管理中應避免的10個(ge) 錯誤

2023-01-04

一家企業的采購能力在很大程度上取決於其采購管理係統的有效性。當係統運行良好時，那麽采購就會相當順利。如果你使用的是一個低效的係統，那就會導致一大堆常見的采購問題。
 
無論采購錯誤的根本原因是什麽，任其發展，最終會給企業帶來很大的損失。以下是你可能會遇到的十個最常見的且代價最高的采購錯誤，以及qmchashi SRM采購管理係統如何幫助避免和糾正這些錯誤。

1. 不進行談判
 
對於那些你打算與之保持長期關係的供應商，詢問他們是否會就重複訂單進行談判是值得的。談判達成對雙方都有利的交易是一回事，而每次下訂單時都試圖討價還價又是另一回事。
 
2. 忽視你的供應商
 
供應商通常是了解更多可用產品和尋找最佳交易的好資源。請確保與你的供應商保持良好的關係，並跟蹤他們目前的溝通，這樣你就不會錯過一些可能對企業有利的東西。
 
自動化可以幫助解決這個問題的一種方式是讓你選擇建立一個供應商自助服務門戶，比如qmchashi SRM采購管理係統。你的供應商可以登錄到qmchashi係統，更新他們的信息，提供缺失的文件，並找到加拿大pc网页版官网服務問題的答案。這些功能有助於改善你和你的供應商之間的溝通。
 
3. 超出預算
 
通過定期的預算更新可以對付這個常見的采購問題。確保你與供應鏈中的所有環節進行溝通，讓每個人在支出限製方麵保持一致。你還可以使用qmchashi SRM等采購管理係統來實施更好的采購控製。
 
4. 做出倉促決定
 
倉促采購可能會導致決策失誤。雖然及時性很重要，但也要為最好的交易貨比三家，並與企業的其他人反複核對（尤其是大訂單），以確保你需要訂購的物品以及下訂單的數量是值得的。
 
qmchashi SRM的采購訂單功能可以幫助解決這個問題，使你在一個易於搜索的數據庫中跟蹤舊的訂單。這樣你就很容易知道過去使用的每種產品的數量，以便為將來做計劃。該係統還自動檢查，確保沒有人把任何重複的訂單放在一起。
 
5. 隔離重大決策
 
你希望你的采購係統能夠順利地推動事情的發展。在追求這一目標的過程中，你很想在采購決策上不打擾其他部門的工作。但這很容易適得其反，從長遠來看，最終會花費更多的時間和金錢。
 
對於會影響到其他部門的重大采購決定，在下最終訂單之前獲得他們的意見是有意義的。保持溝通的渠道暢通，對做出有利於整個企業的采購決策有很大幫助。這可能需要在組織結構上做出某些改變。你可以通過使用旨在共同工作的qmchashi係統使相關部門實現自動化，從而支持這些變化。
 
6. 太死板
 
在一個快節奏的商業世界裏，不靈活會對你的采購係統造成嚴重損失。一個過於精簡和僵化的采購係統意味著，如果你的供應商之一沒有你所需要的物品，或者如果其他供應商為你提供更好的交易，你將無法迅速響應。
 
當然，供應鏈有太多的靈活性也會有其缺點。雖然敏捷、靈活的戰略具有高度的適應性，但它也可能變得難以控製和預測。你需要在精益和敏捷采購之間找到一個適合企業的平衡點。
 
7. 未能建立內部政策
 
雖然靈活性很重要，但你也需要製定明確的政策來管理你的采購戰略。如果沒有明確的政策，采購人員就沒有處理日常采購任務的最優方法或如何處理問題的準則。
 
製定企業采購政策有助於保持事情的順利進行，使采購行為標準化，並使你的員工做好預防或快速處理障礙的準備。而且，對你的采購軟件進行編程以自動執行企業政策是很容易的。隻要記得定期審查你的標準，以保持它們與企業當前需求同步。
 
8. 不分享你的供應商政策
 
大多數企業都知道他們對供應商和供應商的期望。但許多人沒有把這些期望傳達給他們的供應商，更沒有要求供應商同意遵守政策。但是，如果沒有這樣的政策，如果出現漲價、網絡安全漏洞、延遲交貨或任何其他問題，你將受製於供應商的加拿大pc网页版官网服務。
 
9. 拒絕技術
 
在某些情況下，企業對使用新技術來改善業務流程持懷疑態度。他們可能會擔心額外的成本或有安全方麵的顧慮。但事實是，qmchashi SRM這樣的專業采購管理係統在節省時間和金錢的同時，也改善了整個采購流程。
 
使用電子采購軟件的企業大大減少了他們的申購訂單周期、申購到訂單的成本，並減少了異常開支。他們也傾向於改善支出管理。采購軟件也很安全，而且非常方便用戶使用。此外，軟件即服務（SaaS）的模式使你的IT部門不再承擔維護這項技術的負擔。
 
10. 沒有很好地使用技術
 
可靠的采購管理係統可以消除許多常見的采購錯誤，但前提是你要有效地使用它。qmchashi SRM這樣的係統能夠快速、有效地生成采購訂單，還可以執行企業政策和最佳實踐。它以易於搜索的格式存儲所有采購信息，因此你可以跟蹤資金，並將采購訂單與進貨相匹配。但是，如果係統沒有設置好或正確使用，那麽它就無濟於事。
 
這就是與可靠的采購管理係統供應商合作如此重要的原因。qmchashi SRM作為新一代的端到端采購管理係統，基於WBS架構，通過本地或雲端部署方式，輕鬆實現企業一站式電子采購。
 
qmchashi SRM係統對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從供應商篩選到發票與付款的全采購流程管理，對企業采購執行過程進行科學管控，把采購中人為幹預的程度降至最低。目前，qmchashi SRM采購管理解決方案已成功應用於中國移動、天健集團、周生生等知名大型企業單位。如果對此感興趣，歡迎聯係我們申請免費試用。