采購管理係統能為(wei) 企業(ye) 帶來哪些好處？

2022-12-26

隨著信息化技術的不斷發展，很多企業采購組織利用信息化手段來進行采購管理已然成為了一種趨勢。

而且在日趨激烈的市場競爭與疫情影響下，企業的成本競爭優勢顯得尤為重要，據有關調查數據顯示，許多企業成本中的70%是采購成本，采購成本占到了銷售額的60%以上。企業采購成本的有效控製和管理必將使企業的競爭力得到實質性的提升。

所以，很多企業紛紛通過先進的信息技術從傳統的線下采購向線上信息化采購轉型，實現高效管理，締造更強的競爭力。那麽使用采購管理係統能為企業帶來哪些好處呢？

1.提高企業采購效率
采購管理係統是通過標準化設計自動化所有采購流程，消除多餘的采購環節，從而降低企業采購組織的錯誤率和訂單處理時間。調查表明，企業在使用采購管理係統後，訂單處理時間從3天減少到1小時，訂單返工等錯誤幾乎完全消除。

2. 掌握采購的主動權
企業不同部門可以根據自已的實際需求，通過線上采購得到所需產品與服務，供應商按需求提供采購物資與服務，從而減少了采購的盲目性。其次，企業利用線上采購發布所需的物品，供應商展開網上價格和質量競爭，中標都將質優價廉的商品配送到指定的地點，而且企業可以通過網絡隨時和供應商進行溝通，以便及時獲取售後服務。

3. 提高采購的透明度
采購管理係統將采購信息在網站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關人員的私下接觸，由計算機根據設定標準自動完成供應商的選擇工作，有利於實現實時監控，避免“暗箱”操作，提高了采購商品和采購價格的透明度。

4. 降低采購成本
網上采購擴大了供應商範圍，從中選擇報價和服務最優的供應商，突破傳統采購供應商數量的局限性，實現本地化采購向全球化采購的轉變。同時，網上采購可節省差旅費開支，通過網站信息的共享，實現無紙化辦公。

5. 與供應商建立良好關係
讓采購從隻注重談判、比價、壓價，過渡到建立戰略合作夥伴關係和建立雙贏機製轉變。係統通過供應商入庫驗證、績效評估、交付效率等多維度評估供應商質量，確保企業處於最佳的供貨狀態。


借助qmchashi SRM采購管理係統，輕鬆完成采購任務

qmchashi SRM是一個全麵的采購與供應商管理平台，可通過本地或雲端部署方式，進行采購流程（申請審批-定價-訂單-發貨收貨-驗收-發票與付款管理）、在線電子招投標、供應商細分/等級/資格/績效、產品基準價等管理。在雲端應用下，企業可輕鬆管理成千上萬供應商和各種類型采購，實現采購智能化管理。在采購工作的實際操作過程中，qmchashi SRM做到實時精準、簡單易用以及安全高效，為企業打造更科學的供應鏈管理體係，締造更強競爭力。

實時精準：采購管理基於大量的數據處理，對於采購數據，qmchashi SRM可實時儲存、快速更新企業端上傳的采購數據信息，並通過智能分析機製及統一數據庫，保證所有數據實時精準傳遞，使數據保持精細化、真實性及一致性。

簡單易用：線上管理係統的一大核心需求即為企業操作的簡潔性，qmchashi SRM注重UI界麵與人的交互，提供簡潔、扁平化、可自定義的工作界麵，讓企業在最短時間內快速上手。並支持PC端、ipads端及手機端，三端功能完善，真正將采購管理便捷化，實時掌控采購信息。

安全高效：采購數據是企業的核心機密數據之一，qmchashi SRM為企業建立安全護盾，采用與電子銀行同等水平的安全防護措施，有效保障企業用戶的賬號、數據以及網絡通信等安全，讓企業在雲端高效快捷操作的同時忘卻安全煩惱。

在信息化浪潮下，使用采購管理係統趨勢已經不可阻擋。qmchashi SRM采購管理係統能夠有效幫助企業從線下采購到線上采購轉變，從傳統手工處理的低效模式向智能信息化模式轉型，讓企業走向高端科學管理模式。