PMO（項目管理辦公室）的未來趨勢

2022-12-19

PMO（項目管理辦公室）是在組織內部將實踐、過程、運作形式化和標準化的部門，也是提高組織管理成熟度的核心部門。現在，讓我們把目光投向當前PMO的典型職責之外，思考一下：PMO的未來是什麽？

如今，PMO的作用正在逐年擴大，越來越多的企業注意到項目組合管理中心的價值。事實上，人們認為 "未來的PMO "將在高層管理中發揮更大作用。

但是，在未來的幾年裏，我們到底能看到PMO發生什麽變化？ 這將由管理層今天麵臨的挑戰引發。這些包括：

1. 敏捷PMO
 
與傳統方法（如瀑布法）相比，敏捷項目的成功率高得多，失敗率低得多。
 
因此，許多PMO將擺脫傳統方法的 "指揮和控製 "姿態，轉而采用敏捷方法。這將不可避免地伴隨著思維方式的轉變，特別是對於那些尚未使用過更靈活方法的PMO。
 
這些PMO將需要學習圍繞敏捷交付、治理和管理的最佳實踐。
 
2.項目管理方法論的混合
 
然而，在這一點上，傳統的階段性框架仍將在PMO中發揮其作用。
 
因此，我們希望看到一個 "混合 "的中間地帶。未來的PMO將混合管理各種項目方法，如Stage-Gate®和敏捷。
 
為了整合他們的項目組合，支持團隊，管理依賴性和報告正確的數據，他們需要找到一個中央項目管理工具，以提供完整的鳥瞰圖。
 
3. 數字化PMO
 
74%的專業人士希望遠程工作成為標準。雖然這有很多好處，如提高生產力和員工福利，但它也會影響PMO的日常工作。
 
隨著向數字優先方法的轉變，許多PMO將不得不依靠軟件，不僅將他們的項目組合放在一起，而且還將他們的團隊放在一起。這將涉及文化和溝通的改變。
 
4. 銜接戰略和執行
 
隨著重點從單個項目轉向更廣泛的項目組合，PMO將不得不根據企業的優先事項來管理項目。這涉及到與更廣泛的企業目標相一致。
 
這對於未來的PMO來說是非常關鍵的。許多項目管理的領導者必須建立在他們的戰略能力之上。
 
對於希望縮小戰略和執行之間差距的PMO來說，他們需要找到一個內置正確的項目組合管理平台。
 
成功的PMO軟件解決方案
 
無論PMO麵臨什麽變化，企業使用PMO軟件的主要目標仍始終是幫助你的團隊管理彼此相關的項目，同時遵守定義的協議以實現總體業務目標。
 
一個成功的PMO解決方案，如qmchashi PMO軟件，應該包括這些：
● 靈活應對不斷變化的環境和利益相關者的期望。
● 能夠管理和分析團隊，同時允許協作。
● 提供資源管理、計劃和項目組合管理功能。
 
通過積極管理策略、預測變化、製定隨時準備變化的方案、調整優先級和加速重點優先級執行，qmchashi PMO為你提供了實現最佳結果的解決方案。
 
1-項目請求與優先級管理
 
qmchashi 提供項目請求管理功能幫助提出者與負責委員會進行有效的溝通，調查和評估雙方的效益、風險以及影響以更科學合理地確定項目請求的優先次序。
 
其可視化的圖表讓管理者全局地查看新項目請求和現有項目的情況，做出準確合適的評估，權衡與優先級。
 
2-多項目協作與溝通
 
qmchashi為項目成員與管理部門提供高效的協作與互動平台，加上責任與結果管理功能，更好地幫助企業提高項目群管理績效。
 
在項目溝通管理中，qmchashi PMO強大之處在於其數據的靈活性、準確性與實時性，能幫助項目和項目群盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。
 
3、多項目資源分配與管理
 
qmchashi可進行資源的查找、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況。係統幫助用戶恰當分配資源時間之外，並能檢測到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。
 
4、同步管理需求與變更
 
qmchashi PMO自動跟蹤項目需求的變化，並將需求變化與項目的各個階段關聯，讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響。
 
係統支持以迭代的方法對複雜的需求進行遞交及驗收，自動追蹤需求的評審與驗收情況，並偵查溝通過程中出現的問題。同時，所有的變更請求信息會實時自動地從項目層匯總到項目群。
 
未來已來，破局者們正在行動。隨著疫情帶來的新常態，企業變革方向不斷變化升級。如果你已經將資源分配給PMO項目管理辦公室，則有必要投資PMO軟件。PMO解決方案通過為你提供堅持業務目標的全貌來促進企業的成功。在未來的商業環境中，qmchashi團隊期待協助PMO在這一關鍵時期，找到最適合自己在組織中的定位，成為推動企業變革的引擎，創造無限的可能性。