2023年你應該了解的五大采購管理趨勢

2022-12-16

采購的未來看起來非常具有前景。隨著新技術的出現，采購專業人員有許多新的機會來簡化他們的工作並節省企業的資金。
 
以下是一些你應該了解的2023年采購領域趨勢。
 
1、自動化
 
采購的最大趨勢之一是各種任務的自動化。這可以是任何事情，從自動化詢價（RFQ）過程到使用人工智能（AI）來幫助合同管理。通過將重複性任務自動化，采購專業人員可以騰出時間來關注更多的事情。
 
2、大數據和分析
 
另一個正在改變采購的趨勢是使用大數據和分析技術。有了現在可用的大量數據，企業可以獲得對其支出模式和供應商表現的洞察力，這在以前是不可能獲得的。通過利用這些數據，采購專業人員可以做出更明智的決定，為他們的企業節省數百萬元。
 
3、戰略性采購
 
戰略性采購是另一個在采購領域越來越受歡迎的趨勢。這種方法不僅僅是為一個產品或服務尋找最低價格。相反，它考慮到了所有影響成本的因素，包括質量、交付和風險。通過采取戰略性的采購方法，采購專業人員可以確保他們的企業獲得最佳的資金價值。
 
4、可持續性
 
隨著企業越來越意識到需要對社會負責，可持續性正在成為采購的一個重要因素。這包括考慮正在采購的產品和服務的環境影響。通過將可持續性納入采購過程，各企業可以節省資金，同時也為保護環境盡一份力。
 
5、新興市場
 

隨著全球經濟的持續擴張，各企業(ye) 正在尋找其傳(chuan) 統供應商以外的新產(chan) 品和服務來源。這在新興(xing) 市場尤其如此，那裏通常有更大的價(jia) 格談判意願。通過開發這些新市場，企業(ye) 可以節省資金，同時也可以獲得創新產(chan) 品和服務。

 
有助提高效率的采購管理軟件
 
與過去的戰術相比，采購已經開始成為一個企業的長期戰略職能。本文的目的是幫助企業設計一個結構良好和有效的采購流程。
 
使用正確的采購管理軟件將使利益相關者能夠獲得整個采購流程的可見性。像qmchashi SRM這樣的高效采購軟件有助於簡化采購周期的每個階段，使企業能夠從一個采購平台管理所有功能。
 
供應商管理
 
qmchashi SRM幫助企業對首選供應商進行資格預審和入圍，以降低風險。係統還提供關鍵供應商績效指標的實時概覽和可見性。
 
采購尋源
 
企業可以根據希望獲得的商品和服務類型，選擇使用qmchashi SRM中的“詢比價”、“電子招標”或“反向電子競價”來達到采購尋源的目的。
 
采購申請、采購訂單、合同和發票
 
企業可以使用qmchashi采購解決方案在一個地方生成、交付和審批，無需任何人工幹預。將這些采購信息存儲在係統的中央存儲庫中可以使各方之間的溝通更加輕鬆快捷。
 
審計追蹤
 
審計跟蹤是qmchashi采購軟件的獨特優勢。借助qmchashi SRM，企業可以為每個訂單保留從請購單到發票的完整審計跟蹤，並跟蹤與訂單相關的每個細節而無需手動文書工作。
 
遵循這些采購步驟的采購專業人員有助於控製支出。他們不再依賴 Excel 和電子郵件來管理他們的采購流程，而通過使用高質量的qmchashi SRM采購軟件可以更快地進行采購，需要更少的時間，並節省更多的錢。
 
結論
 
商業世界充斥著新技術——從雲計算和本地移動到社交協作和人工智能輔助決策。未來，企業需要的不僅僅是采購管理軟件來有效管理其日益複雜的采購工作流程。反過來，企業可以利用優化的采購管理為業務增加更多價值的機會。