如何實現采購管理流程的優(you) 化？

2022-12-15

采購管理流程優化指的是一種整體方法，而不是個人主義的方法。它指的是利用人員、流程和技術來實現最佳價值創造的過程。采購優化的方法可以是：最初的範圍界定，數據收集和分析，改進和實施以及跟進和監控。
 
理解采購管理流程優化
 
采購的主要功能是獲得貨物和服務以滿足內部需求，但采購的作用遠不止於此。一流的采購管理旨在優化整個流程，以提升效率並創造可觀的商業價值。采購優化會帶來許多好處，它確保采購流程的效率，進而在整個企業內產生積極的多米諾骨牌效應。
 

由於(yu) 采購流程涉及到每個(ge) 企業(ye) 部門，並直接影響到收入，因此必須通過定期審查哪些工作進展順利以及哪些可能需要優(you) 化以提高效率，保持采購管理流程的順利進行。

 
優化采購管理流程的六個領域
 
以下是幫助企業優化采購管理的六個關鍵領域：
 
1、信息/洞察/情報
 
一切從數據開始。確保你對整個企業的分析/數據有把握。優質數據是任何成功的采購部門的基礎。
 
2、戰略/政策
 
必須製定明確的政策，以確保你的采購部門在其采購工作中具有戰略性。該政策必須在整個企業內跨職能地采用。
 
3、人才/文化
 
是否配備了足夠的人員，以及是否有合適的人擔任合適的職位？重要的是審查工作人員的專業知識水平，進行技能水平評估，以確定這些資源的差距或重疊部分。
 
4、流程/組織
 
仔細觀察采購功能的操作設計和組織結構。所有的事情都必須統一起來，使人員、流程和技術都朝著效率的方向優化。
 
5、技術應用
 
這包括采購到付款流程的自動化和電子商務計劃。有效的電子采購係統可以通過消除文書工作、加快合同履行和控製合規性來顯著提高流程效率。
 
6、監測和控製
 
企業必須確定監測和衡量這些努力的方法，以確定投資回報率。這種投資回報率應以業務目標為基準，以推動成本控製、收入增加和績效指標管理。
 
采購係統如何優化采購管理流程
 
企業運營往往離不開辦公管理係統，尤其是采購流程優化更加依賴數據分析。使用qmchashi SRM這類采購管理係統就可以輕鬆實現流程簡化，支出優化，合規性的提高，成本及風險的減少，從而提高企業運營效率。
 
端到端的qmchashi SRM采購管理解決方案提供了許多功能，包括：
 
1、采購申請與立項
 
qmchashi SRM采購管理係統可為不同的采購申請設置不同的審批流程，並按照不同的采購類別或供應商等級等條件分派不同的采購負責人。係統還支持拚單與批量訂單，極大地減少采購人員處理訂單的工作量和提高采購效率。
 
2、采購定價控製
 
qmchashi SRM采購管理係統根據企業的不同需求支持不同的定價方式，幫助企業以高效的方式獲取采購價格。
 
快速詢比價
持續要約報價
多輪競價
招標競價
框架合同的協議價
 
3、采購訂單執行
 
qmchashi SRM采購管理係統支持全方位的采購訂單執行管理，係統可自動生成采購訂單，通過供應商自助平台或電子郵件自動發送給供應商，供應商可在線接收和審批采購訂單。係統會實時記錄采購訂單的整個執行過程，所有的執行問題都可追溯緣由。
 
4、采購合同管理
 
qmchashi SRM采購管理係統可實現采購合同的電子化管理。係統會實時追蹤和記錄電子采購合同的生成、接收、審批和執行過程與結果，還可自動采集供應商合同履行情況作為供應商績效評估的依據，科學公正地評估供應商的表現。
 
5、電子付款及發票申請
 
當電子采購訂單確認後，供應商即可根據此采購訂單的付款條件自動生成電子發票，係統會把此電子發票自動發給對應負責人並觸發審批流程。審批通過後，係統會自動生成此發票的付款申請並自動把其發送給供應商。
 
總之，企業可以通過選擇qmchashi SRM采購管理係統來達到采購流程優化的目的，實現降本增效，而qmchashi可針對不同類型企業帶來合適的解決方案。