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企業(ye) 在項目中采用工時管理係統的好處

2022-12-14


在如今疫情的影響下,不少企業麵對經濟形勢愈發嚴峻的情況下,對項目員工工時的管理也是越來越注重。如何在確保企業正常運轉的前提下提升企業發展空間,人員降低工作成本呢?根據目前研究表明,很多企業都選擇使用項目工時管理係統來達到這一目的,是現代企業重要的管理手段之一。

對於沒有用過工時管理係統的企業,項目工時管理係統的好處到底都有哪些呢?這是要針對不同的角度加以理解,才能促使企業更好的應用,下麵就讓我們一起來了解一下項目工時管理係統對企業的好處。

企業(ye) 在項目中采用工時管理係統的好處-qmchashi 工時表 | 高亞(ya) 科技

1、改善預算和成本計劃


對於(yu) 企業(ye) 來說,使用項目工時管理係統很大的一個(ge) 好處就是能夠對預算和成本計劃進行改善。以往企業(ye) 在做預算和成本計劃時都是以預估為(wei) 主要基礎,而使用項目工時管理後可以對員工工時進行準確的數據收集、整理和分析,這樣能夠以準確的數據為(wei) 基礎來做預算和成本計劃,起到了有效的改善作用。


2、避免工作超負荷


通過估計團隊成員在項目和特定任務上需要多少時間,可以避免他們的工作超負荷。工作超負荷會造成不必要的挫敗感,使用這種時間跟蹤技術,您可以避免這種情況。

3、優(you) 先處理重要任務


在一個項目中,有緊急任務、重要任務和非必要任務。項目經理希望項目團隊專注於重要任務並處理緊急任務,但其中一些任務是最緊迫的。
 
如果知道團隊成員如何度過他們的時間,那麽就可以發現是否很少員工在不重要的任務上投入太多時間。重要的是讓他們知道哪些應該放在首位,哪些應該是優先任務。據此,他們可以順利實施該項目。
 

4、通過避免時間消耗提高生產(chan) 力


當沒有適當的工時管理時,時間就會流失。如果能用更好的方式管理時間,那麽將不會麵臨時間延遲或時間浪費。時間跟蹤可以幫助項目經理了解團隊成員明智地花了多少時間,以及他們因不尋常的活動而損失了多少時間。

5、降低成本


實行工時跟蹤和管理,是企業降低經營成本非常有效的手段,對員工的工作效率和工作質量加以把控,加強企業員工自身的工作態度,從而有效降低企業的經營成本。

采用qmchashi工時表幫助企業提高盈利能力

確定員工在一段時間內(nei) 的工作量


對於員工來說,工時表是一種有效的自我調節方式,顯示了員工花費在每項任務上的時間。 通過了解一段時間內出現的工作量,它還可以幫助員工更輕鬆地提前計劃。

及時了解項目每個(ge) 階段花費的時間


定期更新工時表可以讓員工在截止日期前準確跟蹤他們的工作進度。工時表可以指示花費在主要項目活動和/或每個特定任務上的時間。
 

預測任務的延遲並將其提交給項目經理


通過工時表,員工可以實時通知項目經理正在進行的進度。 如果出現延誤,項目經理可以更改進度表或將緊急任務重新分配給可用的員工。

總結

從以上的幾點好處可以看出,采用項目工時管理係統對於企業和員工都是有好處的,這對於雙方都是一個正向的、積極的工作反饋,了解這些數據和信息,能夠讓雙方對於工作目標、薪酬和績效等方麵的內容有足夠的認同,從而幫助企業更好的發展道路。

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