項目執行管理的8個(ge) 步驟

2022-12-07

常言道：說起來容易，做起來難。在項目執行過程中，許多事情可能會出錯。這就是為什麽執行過程中的監控和跟蹤很重要。
 
項目執行，如同項目管理一樣，被分解成若幹步驟，以確保你不會忽視任何關鍵的東西。八個項目執行管理步驟可能略有不同，這取決於項目和你的企業如何運作，但通用的基礎知識如下：

1.執行項目範圍
 
你已經對項目範圍進行了規劃，收集了需求並使用工作分解結構對其進行了定義。一旦該範圍得到驗證，就該付諸行動了。這還涉及到對範圍的控製，這是項目監控階段的一部分。
 
2.管理你的團隊
 
向團隊分配任務隻是開始；你需要監控他們的工作，並通過監控他們的工作量和消除任何可能阻礙他們進展的瓶頸，確保他們按能力生產。
 
3.進行更改
 
這就導致了每個項目都需要進行更改。無論你的計劃有多好，都會有一些變化影響你的進度和預算。你需要監控項目和變更，並采取糾正措施，以保持項目在正軌上。
 
4.更新利益相關者
 
你的利益相關者對項目進行了投資，你需要管理他們的期望。做到這一點的方法之一是定期與他們溝通。管理這些溝通的方法是找出他們希望更新的頻率，以及他們希望如何獲得這些更新。
 
5.開展團隊建設活動
 
隻有當團隊一起工作時才會有正確的執行。這種協作涉及很多東西，比如連接他們的工具，但也包括信任。團隊建設練習是一種建立信任的方式，特別是對於那些沒有很多共同經驗的新團隊而言。
 
6.慶祝裏程碑
 
有些人可能想把慶祝活動留到最後交付時進行，但在整個執行階段有裏程碑，承認它們並獎勵團隊是你保持士氣的方式，這對提高生產力有積極影響。
 
7.定期會麵
 
為了讓利益相關者了解最新情況，你需要清楚了解項目的績效和進度。有一些工具可以監控和報告績效，但你也必須定期與項目團隊會麵，並獲得狀態報告和反饋。
 
8.文件變更
 
變更是項目的一部分。你可能很想識別和快速響應變化，這很重要。但如果不把這些變更記錄到項目計劃中，你會遇到問題。這些變更管理文件為未來的項目提供了曆史數據，但也解釋了當前項目中的行動。
 
使用項目管理軟件執行項目
 
項目經理都不希望自己精心製定的項目計劃付諸東流。你需要正確的工具來確保你的項目計劃取得成功。
 
qmchashi PM是市麵上難得的實時交易型項目管理軟件，有強大的功能來幫助你執行項目計劃。

● 項目計劃與執行合二為一
 
透明度是良好執行的關鍵，而qmchashi PM絕對做到了這一點。在qmchashi項目管理軟件中，計劃和執行是密不可分的，實時同步更新，一個項目有且隻有一個當前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，項目團隊成員可以實時共享最新的項目進展情況。
 
● 實時跟蹤項目執行
 
qmchashi PM基於實時的WBS頁麵，項目的計劃、資源等十分清晰，有利於項目成員互相監督，促進項目的執行。同時，係統提供溝通管理功能，項目成員可以對項目存在的問題進行及時的溝通、解決。
 
在項目執行階段，qmchashi項目管理軟件支持項目成員提交可交付成果及填寫完工率，並通過設置預警提醒以及逾期提醒等措施，確保項目按照預先的計劃開展。
 
● 問題與風險自動上報
 
項目執行難免出現問題和風險。qmchashi PM能夠幫助你識別風險的概率、風險處理的優先級別及其處理方法。並且，它還能實時匯總所有相關的問題與風險及其解決方法，從而統一有序地管理所有問題與風險。
 
● 項目與業務活動實時互連
 
在項目執行的過程中，你可使用qmchashi PM管理報價與方案、裏程碑與服務水平協議監控，變更請求與影響追蹤、成本、收入及利潤管理款條件，收款、發票管理、加拿大pc网页版官网滿意度及續約管建理等。這樣你可以把握全麵信息，合理調整項目計劃。
 
如果你正在尋找一種工具來幫你更輕鬆、順利地管理項目執行，那麽qmchashi PM項目管理軟件是你的不二之選。qmchashi專注於基於項目的公司的業務執行方麵，創建了一個成功框架，可降低風險、控製成本並提高交付能力。詳情歡迎聯係我們申請免費試用。