如何通過CRM係統進行合同管理？

2022-12-06

從最初的談判到最後的簽署，CRM係統中的合同管理可以確保合同流程對您和您的潛在加拿大pc网页版官网而言盡可能輕鬆。為了實現這一目標，合同管理解決方案需要具備多種功能。

通過有效的合同管理解決方案，企業可以從以下五個方麵受益：
 
1、縮短時間
 
據研究分析，企業創建和批準合同平均需要3.4周。你的加拿大pc网页版官网都很忙，要求他們等待將近一個月直到你自己敲定合同，這可能要求太高了。合同管理軟件加快了事情的進展。現在，合同可以在幾分鍾內創建、更新、發送和簽署（而不是幾周）。這意味著，你不必擔心考驗加拿大pc网页版官网的耐心。
 
2、確保準確性
 
根據Rare公司的一項研究，83%的加拿大pc网页版官网認為信任是加拿大pc网页版官网忠誠度的驅動因素。然而，信任很難贏得，又很容易失去。加拿大pc网页版官网不僅要相信你對他們是誠實的，將他們的最大利益放在心上，而且在涉及到合同時也要確保準確無誤。合同細節上的錯誤會對企業的信譽有負麵影響，最終可能造成嚴重的問題。有效的合同管理可以使用以前驗證過的數據來自動填充重要的字段，從而減少流程中出現合同錯誤的可能性。

3、自動化關鍵流程
 
盡管合同流程可能很複雜，但其實並不需要如此。合同管理軟件可以使合同創建、提醒、續約報價、警報和某些關鍵流程自動化。合同自動化簡化了原本困難的流程，使你的員工能夠專注於需要他們關注的任務。
 
4、存儲合同數據
 
合同簽署後該如何處理？最好不涉及混亂的文件櫃和大量的紙張。所有當前和以前的合同的準確記錄是必不可少的，這就是為什麽數字合同存儲如此重要。CRM係統中的合同管理功能將所有合同數據存儲在一個中央存儲庫中。用戶可以使用基本的搜索功能輕鬆檢索任何合同，確保不會錯放任何有價值的數據。
 
5、啟用數字簽名
 
一份合同隻有在附帶著簽名時才是有效的。如果你一直在等待領導或團隊成員打印、簽署合同並將其傳真給流程中的下一個人，那麽你的銷售就沒有進展。電子簽名使需要簽署合同的人隻需點擊一下鼠標就能完成。通過保持整個簽名過程的數字化，你和你的領導可以節省時間和精力，保持合同繼續進行。
 
使用CRM係統進行合同管理
 
從報價到收款的過程是你的所有銷售團隊努力的結晶，需要確保這些努力得到回報。qmchashi CRM係統嵌入完整的合同生命周期管理功能，讓銷售團隊無縫管理合同，使簽約更容易、更快、更有影響力。
 
1.雲儲存庫
 
qmchashi CRM把合同存儲在中央存儲庫，並且隻允許唯一的最新版本通過安全鏈接共享， 可幫助企業實現以下管理：
 
● 更快更易找到所需的合同
● 無需在共享驅動盤存儲合同，這種存儲方法容易讓合同變得不安全、容易錯放或丟失
● 無需通過郵件傳遞合同，這會使合同變得不安全
● 避免由多個合同版本引起的混亂
 
2.合同編寫
 
qmchashi係統支持為不同類型的合同定義不同的合同模版。新合同的創建者或發起者可以在商機頁麵點擊“自動生成合同”。係統還支持為不同類型的主協議、非公開協議和工作說明（SOW）創建不同的模版。
 
3.價格和利潤管理
 
qmchashi CRM 提供有效的工具幫助你製作報價單，提交報價給內部審批，發送報價給加拿大pc网页版官网，最後確定合同中的價格和付款條件。係統能自動跟蹤交付的裏程碑和付款情況。
 
4.跟蹤合同的問題和行動
 
qmchashi可跟蹤到合同簽訂前後有哪些顯著的問題，誰負責采取什麽行動和已采取了什麽行動，幫助你及時有效的管控這解決這些合同問題。
 
5.合同的電子簽
 
qmchashi CRM係統提供電子簽名工具，允許你隨時隨地都可簽署合同，還可以從以下這些繁瑣的工作中解脫，例如：通過電子郵件發送合同，打印合同，重新上傳已簽署的合同。
 
合同貫穿於企業的每一項經營活動中。對於企業來說，合同管理的意義不言而喻。有效的CRM軟件，比如qmchashi CRM，可以幫助你完成合同管理流程的每一步，同時降低財務和審計風險，改善加拿大pc网页版官网體驗並簡化你的工作。詳情可聯係我們申請免費試用。