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如何利用現代工具來管理多項目
2022-11-23
多項目管理是如今現代企業管理時常常遇到的一個難題。不同於單項目管理，多個項目同時進行管理要複雜得很多。而單純的手工管理方式已經滿足不了多管理的複雜需求，項目負責人想要保障在預定的時間內，又快又好地完成整體項目，便需要采用高效的多項目管理係統來幫助。
在當今管理多個項目的工具中，便有靈活、易於操作和協作的qmchashi PMO多項目管理係統，便是企業團隊完成工作的最佳工具。
1、可監管多個項目
qmchashi PMO讓項目群管理者在一個頁麵監管所有項目的想法成為現實。係統內所有信息都是精準實時的，幫助項目和項目群盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。
2、靈活評估優先級
有效地管理項目請求與其優先次序能讓多項目或項目群管理更加透明和可預測。qmchashi 提供項目請求管理功能幫助提出者與負責委員會進行有效的溝通，調查和評估雙方的效益、風險以及影響以更科學合理地確定項目請求的優先次序。
3、跨部門實時溝通
團隊成員之間的溝通協作能力是項目或項目群管理的關鍵。qmchashi 為項目成員與管理部門提供高效的協作與互動平台，支持職能型的項目與項目群組織架構管理、項目與項目群可交付成果管理、跨組織溝通與上報管理等。
4、多項目時間管理
qmchashi 能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，項目以及項目群。逾期活動會自動亮紅燈，並且係統會自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。
5、多項目成本管理
qmchashi 能幫助企業全麵有效地管理活動、項目以及項目群的成本預算，並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。
6、保持團員任務可見度
在qmchashi PMO，通過與團隊共享一個單一的事實來源，你可以跟蹤每個人正在做的所有工作。當團隊的所有工作都集中在一個共享項目中時，你可以一目了然地了解每個人的工作任務，這些任務的進度以及截止時間。這樣，你可以在必要時檢入任務，而無需對其進行微觀管理。
總結
毫無疑問，采用有效的多項目管理係統，便能幫助企業同時管理、協調多個項目的選擇、評估、計劃、控製、執行以及收尾等整個流程，使所有項目的綜合執行效果達到最優。
qmchashi PMO多項目管理係統從企業整體出發，合理地幫助企業分配資源，以分散風險，讓項目達到效益最大化，從而提高企業的核心競爭能力。
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