新聞與(yu) 資訊

如何改進企業(ye) 舊式工時管理係統？

2022-11-23

工時管理係統對企業(ye) 很重要，特別是那些不太明顯的知識性工作的企業(ye) 。一些企業(ye) 仍在使用基於(yu) 紙張的工時表管理，這通常會(hui) 帶來以下問題：

● 過程非常耗時
● 人為錯誤的風險很高
● 有道德上的漏洞，如同伴幫打卡和時間盜竊
● 數據處理和輸入是詳盡而艱巨的

舊式的員工工時管理係統和打卡很容易發生時間盜竊，即員工工作時間沒有被用於工作相關的活動，這些時間盜竊每天給企業造成了高達10%的工資損失。

改進舊式工時管理流程的唯一方法是對其應用正確的現代工時管理係統。一個自動化的、自我維持的員工工時管理係統，如qmchashi工時表，提供了很多好處並防止了打卡等工時表漏洞，有助提高整體團隊的生產力。

如何改進企業(ye) 舊式工時管理係統？-qmchashi 工時表

現代工時管理係統應具備什麽？

要選擇一個工具來自動化企業員工工時表流程，請考慮以下因素：

1. 集成能力

挑選一個更容易與企業項目管理係統、員工數據庫和員工門戶等集成的解決方案。

2. 雲端訪問

基於雲計算的工時表管理軟件是可以集成的，並且可以使企業的用戶可以隨時隨地訪問。如果企業有員工或團隊在遠程工作，在雲上的可訪問性是一個很大的優勢。

3. 用戶體驗友好

一些員工可能不懂技術，所以他們需要能自己使用的軟件，而不必糾纏IT人員。尋找那些具有易於使用的界麵、拖放式設計、可自定義功能、低編碼或無編碼選項等的軟件係統。不要隻看產品的介紹，先試用一下看看企業人力資源團隊是否可以習慣使用。

如何實施企業工時管理係統？

在工時管理方麵，你需要一個簡單易用且功能齊全的軟件係統，以便員工積極主動使用。現代工時管理係統qmchashi工時表能根據信息自動為每個人生成每周工時表，使有意義的時間跟蹤更容易、更有效。借助該工時表係統，企業可以隨時隨地快速輕鬆地捕獲詳細的工時表。

在qmchashi工時表，企業能以最適合你的業務需求的方式組織工時管理，使員工很容易知道他們需要跟蹤的內容和位置，並相應地實現審批自動化。

qmchashi工時表幫助企業從頭開始創建工時表，並通過複製以前輸入的工時表來節省時間。通過在線填寫、審核和統計分析工時信息，qmchashi工時表能夠有效地幫助員工管理個人的工作時間，提高工作效率。

工時表審批方麵，企業可根據獨特的業務流程提交，或按加拿大pc网页版官网和項目自定義審批工作流。qmchashi工時表以100%的準確度跟蹤休假和加班，並管理帶薪休假的並發問題，針對不同的企業提供不同的加班工資計算規則。由於qmchashi工時表是一個實時計算係統，當工時表審批完成後，財務團隊很快就能拿到 100% 準確的信息。

此外，企業還可以將時間跟蹤與qmchashi的項目管理模塊集成，以便根據關鍵的交付成果實時更新項目狀態和結果。qmchashi工時表允許時間跟蹤按可計費或不可計費的時間區分，以加快項目和時間的計費速度。

防止蠶食工時和利潤，就從免費試用qmchashi工時表並有效跟蹤員工工作時間開始吧。

如何改進企業(ye) 舊式工時管理係統？

探索強大的企業管理解決方案