4款企業(ye) 常用的工時管理係統盤點

2022-11-22

4款企業常用的工時管理係統有：1、Excel；2、qmchashi 工時表；3、諾明軟件；4、Aceteamwork。

“時間就是金錢”，相信大家都聽過這句話。對於企業來說，管理員工工時，其實就是管理企業的人力成本和實際利潤的產出。根據會計軟件 Quick Book 的研究，80% 的員工工時表需要更正。低效的時間記錄正在消耗企業的資金。為了讓管理者更好地掌握業務流程細節，控製人工成本，提高企業經營效率，工時管理係統成為了當代企業信息化部署的必選項。

工時管理係統是每個企業必不可少的管理工具

工時管理係統用於管理員工花費時間產生的價值，是每個企業都需要的工具。如果沒有這個機製，員工隻會每天耗盡工作時間，而不會太在意他們的時間利用是否合理，他們創造的價值是否與他們花費的時間成正比。最可怕的是，在缺乏這種機製的情況下，管理人員受到束縛，或者表現得無能，因為他們缺乏必要的數據來向員工指出，他們所花費的時間與他們的產出價值不成比例。他們經常等到最後一刻，也就是年度績效考核的時候，才告訴員工這個事實。但到那時，浪費的時間已經無法挽回，員工已經處於防禦狀態。管理者依舊麵臨同樣的數據缺乏問題。所有這些問題都導致績效評估無效，組織的時間和成本逐年浪費。


企業常用的4款工時管理係統

1、Excel

說起管理工時，管理者首先想到的就是利用Excel了，原因很簡單，首先Excel大家都會，其次利用Excel表格模版就能大體完成對一些少量的工時管理工作。但Excel畢竟不是專業的工時管理工具，采購Excel表格模板管理工時的缺點也非常明顯。比如維護非常耗時、自動化程度低、信息呈現單一、可用性不高、進度跟蹤不及時，數據不能實時共享，存在數據覆蓋丟失的風險等，如果企業規模大，員工多，繼續用Excel管理也會麵臨各種各樣的問題。

2、qmchashi工時表

qmchashi 工時表是一個時間和工作量的承諾管理工具，涵蓋工時填報、工時審批、工時統計、核算等功能。它能跟蹤項目及非項目活動工時， 提供工作類型與計費賬功能，可讓企業準確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間，並以此統計工時成本和費用，係統提供可快速查詢的多維度報表，掌握員工工作情況，提高員工工作效率。

qmchashi工時表既能獨立使用，又能與項目管理工具結合使用。它可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量，第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別，讓管理者了解項目運作情況，幫助管理者快速有效地作出準確的決策以確保項目的順利進行。（官網：https://www.qmchashi.com/timesheet/functionality.html ）

3、Aceteamwork

Aceteamwork可以幫助項目團隊收集、統計、審核和分析每個成員在不同項目上所花費的工時，用來核算實時的項目人工成本投入，達到項目人力成本控製和管理。還可通過報表管理實現項目工時、項目成本及人工成本分攤等數據的查詢和統計。

4、諾明軟件

諾明工時表用來記錄員工執行項目任務所花費的時間，它不止是一款交叉表格式的電子電子工時表，它在記錄工時的基礎上添加了工時核算功能，可以根據項目裏程碑，自動核算員工在項目中各個階段的工時總長。精細化核算項目人工成本，客觀考核員工績效。

當今軟件技術及管理思想日新月異，有很多輕量級的工時管理係統可以使用，而且價格也很合適。以上就是關於企業工時管理係統的盤點，希望對你有所幫助。