使用工時表進行時間和工作量管理的基礎知識

2022-11-16

智力型或白領工作不像藍領工作那麽明顯，雇主有責任統計員工的時間和工作量，並提供反饋。如果雇主僅使用上下班打卡的方式來跟蹤員工進出辦公室的情況，那麽員工可能會覺得他們做了雇主要求他們做的事情——每個工作日在辦公室出現8小時。

簡單的時間跟蹤是一種更有效的監控員工的智力型或白領工作的方法。使用工時表管理軟件，你可以跟蹤你的員工為不同類別的任務工作了多少時間。

什麽是工時表？
 
雇主使用工時表來跟蹤一項任務的實際工作時間。它也被用於員工的到達和離開時間以及總體工作時間。
 
這些信息對於財務和薪資部門至關重要，這樣他們在發放工資的時候才能準確無誤。
 
工時表還有助於跟蹤員工的病假工資和帶薪假期津貼。
 
項目管理中的工時表是企業掌握其時間管理和保持項目正常進行的好方法。它也可以作為一種管理工具，用於費用跟蹤或估計項目團隊的可用性。
 
傳統上，工時表是作為紙質時間表填寫的。但在現代，大多數工時表都用作數字時間表並由會計軟件處理。
 
為什麽要用工時表？
 
任何企業都不應低估保持準確的員工工時表的重要性。這種時間跟蹤方法可以幫助在每天的員工數量和整體生產力水平之間建立適當的同步。
 
在使用項目工時表時，你可以跟蹤在哪些特定任務上花費了多少確切的時間，然後查看這是否符合預期。
 
這個過程可以通過使用工時表管理軟件進一步簡化。軟件可以消除或至少減少人為錯誤。然後項目經理可以使用它來跟蹤總體的表現。它還可以用來根據這些信息做出有效的決策。
 
工時表不僅僅是用於薪資部門，管理層可以使用它並將數據用於各種目的。其中一些目的可能包括：
● 加拿大pc网页版官网計費和計費時間
● 計算整個企業的勞動成本
● 追蹤生產力和工作表現
● 監測項目
● 創建或調整部門預算
● 預測未來的項目需求
● 確定利潤
 
工時表如何工作？
 
工時表的工作原理是員工將他們的工作時間輸入一個表格。然後，該表在你定義的每個周期結束時被送去審批。
 
大多數工時表會有自定義字段。這將允許員工輸入特定任務、項目或活動的時間。
 
在輸入時間段後，員工可以將工時表提交給經理進行審批。
 
一旦工時表被批準，它將被發送到薪資部門進行進一步批準，然後進行處理。任何在這兩個階段被拒絕的考勤表都會被送回給員工進行修改。
 
簡單實用的工時表管理軟件
 
不同於市麵上僅提供工時記錄、統計等功能的工具類軟件，或僅僅是局限於財務、項目部門的工時管理軟件，qmchashi工時表是一個基於企業全局管理的管理軟件，既包含員工日常工時統計的管理功能，還包括項目規劃、財務核算、人力資源管理等功能。
 
1、支持不同工作類型和工時計費
 
qmchashi工時表管理軟件提供工作類型與計費功能，可讓企業準確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間，並根據員工的人工費用來計算所產生的時間費用。
 
係統支持定義項目和非項目的工作類型（例如假期，招聘，係統支持等），並根據不同的工作類型來跟蹤員工的時間。同時，qmchashi可追蹤員工的上班閑置時間與使用率。
 
2、工時表周期、規則與自動生成
 
qmchashi 提供靈活的設置機製幫助企業快速方便地選擇所需的工時周期和起始日期，係統支持每周，每半個月和每月的工時周期。此外，qmchashi工時表可以針對不同的企業提供不同的加班工資計算規則。
 
3、任務和項目工時，自動生成
 
在每個工時周期 qmchashi 會為每個資源自動生成工時表。加上 PM 模塊，qmchashi 可以自動地把資源在工時周期內的任務和項目活動推送到係統頁麵。相關者可以快捷方便地查看所有資源的工時，提高效率。
 
4、隨時隨地便捷辦公
 
qmchashi工時表支持主流瀏覽器，同時提供移動端等多種途徑幫助用戶快捷方便地記錄工時信息。不管是在辦公室，在路上或在家裏，員工可通過手機完成工時管理工作，實時更新與管理。
 
總結
 
時間跟蹤不僅可以簡化你的日常團隊和工作管理工作，還可以幫助團隊成員對他們的工作時間負責。
 
使用可靠的工時表管理軟件，你可以確切地知道你的員工在做什麽以及他們的時間分配如何，這將有助於分析員工的工作效率是否處於最佳狀態，長遠來看，還有助於為你的企業節省大量資金。