項目成功經驗分享：做好項目承諾管理

2022-11-09

許多企業在沒有做出項目承諾管理的情況下就開始了項目。大型企業已經發現，運行過多的項目會削弱對項目成功的承諾。通過停止除最高優先級以外的所有項目，他們能夠集中精力支持真正重要的項目的成功交付，稍後再轉移到其他項目，增加成功項目的比例和投資回報。因此，想要實現成功項目，做好項目承諾管理必不可少。

對項目成功的承諾意味著：
● 相信項目和它將帶來的好處。
● 對項目的進展感興趣。
● 將企業的資源提供給項目團隊以獲得成功。
 
如何創造和保持對項目成功的承諾？
 
1、對目標的承諾。
 
企業需要致力於實現既定的目標。例如，如果企業為建造新的設施作出了重大的商業承諾，他們計劃在其中引入敏捷工作，那麽，一家致力於實現其目標的企業會將其項目的文化變革動力視為與物理變革一樣重要，並將確保提供預算來管理這些。
 
2、對項目團隊的承諾。
 
企業需要對項目團隊做出承諾。例如，如果項目團隊的成員來自於 "常規業務 "組織，企業將通過確保這些人有必要的時間來履行他們的項目承諾來顯示其承諾。 或者，在任命外部人員的情況下，企業將通過認真關注所任命的團隊的質量而不僅僅是價格來表現其承諾。
 
3、對項目的承諾。
 
企業需要對項目作出承諾。項目團隊將需要高級管理層的支持和參與，以參與決策。例如，當麵臨兩個項目方案的決策時，選擇哪個方案最好？較低層次的決策可以委托給項目團隊，但每個項目都會有一些決定，這些決定將從根本上影響結果。成功的項目會讓適當級別的企業領導參與到這些決策中。對項目的承諾也會認識到，項目委員會的作用是支持團隊取得成功。
 
4、項目讚助人的承諾。
 
優秀的項目讚助人是實現對項目成功承諾的關鍵，因為他們的角色處於團隊之外，為更廣泛的組織搭建了一座橋梁，以促進這一承諾。項目讚助人在團隊中是一個友好的臂膀，詢問項目進展如何以及他們能提供什麽幫助，然後提供必要的支持，為項目成功助力。
 
項目承諾管理解決方案
 
現代項目管理係統qmchashi PM通過協作承諾管理使項目按計劃和預算進行。承諾管理是qmchashi係統中的核心要素，能夠使承諾人明確自己的責任。
 
qmchashi PM提供以下功能，幫助你充分掌控項目的潛在複雜性，以便加強問責製和進行有效溝通。
 
項目計劃與執行合二為一
 
在 qmchashi PM項目管理係統中，計劃與執行處於同步狀態。當前的計劃實時反映項目團隊成員最新的可交付成果及其完成情況。你可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，但你所使用與共享的當前計劃都是唯一的。
 
責任清晰，結果明確
 
qmchashi PM項目管理係統幫助項目團隊以最自然的方式開展工作，讓責任和承諾得到適當的加強。當有人更改其承諾時，qmchashi 會通知其他相關人員。
 
計劃並追蹤資源技能與時間安排
 
qmchashi承諾管理的後果曆史記錄，可以使項目經理對不同幹係人的承諾完成情況進行追蹤監管，對他們的工作能力和完成情況進行判斷，是分配項目責任的有力依據。
 
係統還提供個別及整體資源的分析功能（如按時交付率、返工率、承諾履行記錄），幫助管理者更有效地管理資源。
 
承諾管理對於項目團隊的運作至關重要，也影響著項目成功的實現。一個相信其所有項目都能成功的企業將積極致力於項目目標和項目團隊，通過有效的全方位管理和項目管理係統來支持項目的交付。聯係qmchashi了解更多項目管理解決方案及產品詳情吧。