提高采購效率，采購管理的五大原則及實現方法

2022-11-09

采購和供應鏈管理的核心是管理和減輕風險，適質、適量、適地、適時、適價是采購管理的五大原則，也是其核心方法論之一。為提高采購效率，本文將指導你詳細了解這五大原則以及實現方法。

1- 適質
 
適質，合適的質量是指產品或服務符合規範中規定的標準、特征和性能。
 
為了實現 "合適的價格"，在 "合適的質量 "方麵往往會有妥協。 通過以下方式可獲得合適的質量：
● 分析你所購買的東西
● 評估它是否符合你的需求 - 如果不符合，為什麽不符合？
● 衡量供應商的表現
● 調查成本的降低可能對質量產生的影響
 
持續改進的合作方式，可以減輕與質量改進相關的成本。如果你能激勵供應商進行創新，它們可以有效地為你解決質量問題。
 
例如，以產出為基礎的規範鼓勵績效合作，往往會導致：
● 以較低的成本獲得相同的質量。
● 相同成本下的更高質量。
● 以更低的成本獲得更高的質量。
 
激勵供應商在合同規定的 "質量 "之外提供更高的質量水平，有助於利用供應商的獨特技能和能力並創造效益。以這種方式與買家合作的供應商可以獲得更多的利潤、更長期的合同和忠誠的加拿大pc网页版官网。
 
2 -適量
 
適量，合適的數量，通過每天、每周和每月對產品和服務進行準確的需求預測來實現的。
 
通過查詢曆史需求，有可能在一定程度上預測未來需求。然而，將可能增加或減少需求的新發展因素考慮在內是最重要的。
 
通過以下方式可獲得合適的數量：
 
將開支分為以下幾類，使庫存水平最大化：
-關鍵的
-常規的
-非關鍵性的
並為每個支出部分確定：誰、什麽、為什麽何時和地點。
 
3 - 適地
 
適地，正確的地點，往往是貨物和服務的最佳接收和交付點。
 
通過以下方式可獲得正確的地點：
● 使用一個中央倉庫來接收和分配貨物，從而減少不必要的移動和處理。
● 在選擇供應商時，仔細檢查他們接受的下單方法、最低訂單和交貨時間。
● 確定供應商的最佳位置可能還涉及企業社會責任、環境和道德方麵的考慮。
 
4 -適時
 
適時，合適的時間與合適的質量、數量、地點和價格密切相關。
 
通過以下方式可獲得合適的時間：
● 使用批發商或數字市場來完成小型的、頻繁的訂單，以每年的交付成本為代價。
● 文具等低價值非關鍵物品是寄售庫存的候選者。文具公司將管理庫存水平並根據需要補充庫存，僅針對消耗的庫存開具發票。
 
5 - 適價
 
適價，正確的價格，不僅是指最初支付的價格，而且是指：
● 購置成本。
● 整個生命周期的成本和
● “機會成本"（指的是以所選擇的方案為代價而損失的其他方案）。
 
通過以下方式可獲得合適的價格：

激勵供應商提供解決方案和活動，可以在相同或更低的成本下獲得更高的服務水平。

此外，使用收益分享協議和合作來分擔風險和回報（從集中資源）是激勵供應商創新和從他們的商品和服務中獲取成本的一個很好的方法。
 
借助采購管理係統將采購五大原則付諸實踐
 
適質、適量、適地、適時、適價，這五項原則貫穿了采購的全流程。備受好評的qmchashi SRM采購管理係統通過全流程電子化，對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，幫助企業在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品，使采購效益最大化。
 
○ 供應商全生命周期管理
○ 集約式與分散式采購
○ 在線電子招投標
○ 采購產品基準價
○ 采購全過程管理
○ 庫存和倉庫管理

qmchashi SRM係統從加拿大pc网页版官网需求的源頭開始控製企業的采購需求與計劃，令每一個采購需求量都有據可依。同時幫助企業建立完善的供應商信息庫，實現企業與供應商信息互通，有利於最大利益化的決策，及早調整采購計劃。
 
所有采購數據都在qmchashi SRM係統上集中管理，且所有信息具有關聯性與實時性。你可以按類別、供應商、地域或業務單位查看支出，以便更輕鬆地進行分析。
 
總結
 
采購管理的五大原則及實現方法為如何成功管理你的采購活動和供應商提供了一個良好的守則。采購專業人員將這五大采購原則付諸實踐，以實時管理供應鏈的風險。qmchashi SRM采購管理係統使團隊輕鬆跟蹤和管理采購全流程，並確保所有利益相關者都遵循預定的最佳實踐，有效提高采購效率。