qmchashi：在采購中使用電子反向競價(jia) 需要考慮什麽(me) ？

2022-11-04

進行采購活動時，競價是一個過程，供應商將某些產品提供給不同的潛在加拿大pc网页版官网銷售，之後加拿大pc网页版官网可以進行報價。反向競價就是這種情況的鏡像：加拿大pc网页版官网將其對產品的需求傳達給各個潛在的供應商，然後供應商在競價期間出價。電子競價和電子反向競價都依托於網絡技術進行。
 
電子反向競價的起點通常是一份非常具體的要求清單，其中包含了將要簽訂的合同的條件和條款。這個要求和條件清單是不能再協商的。因此，電子反向競價可以在短時間內完成談判過程，其中談判主要限於提供價格。
 
電子反向競價的三個階段
 
● 準備階段，擬定需求表和條件。在這個階段，企業選擇供應商並邀請他們參加電子反向競價。在某些情況下，準備工作還包括一次試買。

● 安裝和執行。首先確定電子反向競價的技術前提條件，企業還應詳細規劃並與供應商溝通這一規劃。在這個階段，企業也執行電子反向競價。

● 完成後，與(yu) "中標 "供應商的合同可能被進一步詳細說明並隨後簽署。這一階段的持續時間和（勞動力）成本高度依賴於(yu) 電子反向競價(jia) 的準備。

 
使用電子反向競價前要考慮什麽
 
● 產品的規格：一般來說，簡單的產品會比複雜的產品效果好，因為在決定采購/銷售之前，你必須考慮更多的方麵。

● 擁有最少數量的符合條件並願意參與的供應商（例如，3或4個）。

● 請記住，反向競價通常適用於短期合同。 如果你需要與供應商建立戰略性的重要關係，最好不要使用反向競價。

● 一般情況下，反向競價適用於較大的采購，而不是較小的采購。
 
使用反向競價的積極與消極影響
 
積極影響
 
買方通過反向競價節省時間和金錢，因為所有的出價都以相同的格式顯示，簡化了比較。
 
買方可以很容易地消除某些不符合截止日期或價格要求的出價。此外，買方可以靈活地排除不符合買方規定的質量標準的低價競標者。電子采購軟件使買方和賣方能夠溝通和完善投標的細節。
 
消極影響
 
對買方來說，缺點是需要預先為他們希望采購的產品或服務寫出詳細的規格。反向競價的最後期限壓力使其需要創建完整規範的需求。這與其他方法不同，其他方法通常涉及一個反複的過程，在這個過程中，規範在一段時間內被協商、更正和完善。
 
不正確或不完整的反向競價規格所產生的誤解可能導致買方選擇錯誤的投標人。根據合同的編寫方式，這可能是一項艱巨而昂貴的任務。在某些情況下，買方可能不得不在修改規格後進行新的反向競價。
 
當沒有足夠的供應商來進行競爭性的反向競價時，這不是一個好的解決方案。
 
電子采購軟件中的反向競價實踐
 
大量的采購和金錢交易都需要電子化的采購管理軟件，以減低人為不公平的操控。當下備受青睞的端到端電子采購軟件qmchashi SRM能夠提供反向競價功能，幫助企業以高效的方式獲取有競爭力的采購價格，降低采購成本。
 
以下是qmchashi實時反向競價的流程：
 
規格文件：創建與你計劃購買的產品或服務相關的詳細規格文件。規範應包括圖紙、花費價值、花費模式、質量和交付要求、供應商能力要求等。
 
供應商識別：識別邀請參加反向競價流程的供應商，並向供應商提供足夠的培訓和文件，以便他們通過電子競價充分了解整個采購流程。
 
設置和執行：計劃、係統設置、開始、監控和結束實時電子競價話動。
 
溝通：qmchashi SRM集成的聊天和消息傳遞功能，可以確保買方和供應商之間的所有溝通渠道始終暢通無阻，以澄清與競價過程以及任何規格文件相關的任何問題。
 
合同：電子反向競價結束後，確保你將獎勵（合同）時間表告知參與的供應商。另外，為充分實現實時電子競價供應鏈的收益，qmchashi采購軟件可幫助你跟進獎勵並主動跟蹤所有采購。
 
在qmchashi電子采購軟件中，采購方和供應商都在同一個頁麵上協作，實施反向競價是相當順暢並且有益的。使用正確的反向競價采購軟件，你可以有意義地簡化采購流程。了解更多可聯係我們申請產品免費試用。