為(wei) 什麽(me) qmchashi PM項目管理軟件適用於(yu) IT企業(ye) ？

2022-11-03

不同行業有著不同的項目類型，其中IT項目便是企業中最常見的類型之一，IT 項目可包括軟硬件、硬件安裝和管理、網絡配置和管理、IT 應急恢複、基礎設施（如數據中心、大型網絡）、安全、係統集成、係統實施、Web 及移動應用開發、係統軟件開發和業務應用軟件研發等。不同類型的 IT 項目有不同的側重點和管理陷阱。對於IT項目管理者來說，采用項目管理軟件來管理項目是最常見方式，其主要的優勢是能有效規避項目交付風險以及優化管理模式。那麽適用於IT企業的項目管理軟件有哪些呢？

qmchashi PM項目管理軟件適用於企業IT項目管理。它為項目工作提供項目功能、業務功能、服務功能和工具。qmchashi 項目功能包括完整性管理、需求管理、計劃和執行、資源管理、工作量（工時表）管理、可交付成果和裏程碑、測試用例和質量控製、問題和風險管理、溝通管理、變更請求和報表中心。這些功能都被設計成以一種集成的方式共同發揮作用。

IT項目經理可使用qmchashi PM對項目成本、人員、進度、質量、風險和文檔等進行分析、管理和控製的一係列活動，IT項目信息實時更新並與項目幹係人共享，有助於全局掌控項目計劃與執行，可視化每個團隊成員在項目中的角色，實時顯示項目進度。


為什麽qmchashi PM適用於IT項目管理？

1、快速校準學習曲線

項目失敗與否很大程度取決於項目資助人或管理層對 IT 項目團隊嚐試和錯誤所花費的時間與成本的容忍度。要解決 IT 項目的最大挑戰，最重要的先決條件是找對團隊，確保項目團隊對項目涉及領域有足夠的認識、經驗和技能。

有了上述先決條件，管理者就可以使用 qmchashi PM 爭取項目授權，並開展您的項目。但有些項目團隊隊員可能會在項目中途發生變化，會有人離開去從事其他項目或新工作。這雖然會帶來新的麻煩，因為又要重新應對學習曲線帶來的影響，但管理者必須重新校準——使用 qmchashi PM 查看離職人員分配的未完成任務，並尋找有適當技能的新人來填補空缺。

2、明確需求及其蔓延性

管理未知或不明確的需求及它們的蔓延性是 IT 項目經理的關鍵才能。在項目開始時，使用  qmchashi PM 的需求管理功能來確保有適當的工作流來收集、確認和簽署項目需求，並重新確認時間線和成本預算。這一步十分重要，因為需求與時間及成本息息相關。

然後，管理者應該在 qmchashi PM 的項目計劃與執行中包含需求變更的管理工作流。這樣，就可以使用 qmchashi PM 實時重新協商時間和重新分配資源，並在 qmchashi PM 的項目計劃與執行頁實時看到時間線和成本預算方麵的必要變化。沒有快速及精準的時間和成本影響信息，是管理不到需求蔓延的，因為缺乏讓利益相關者作出權衡和取舍的實際資料。

3、與合作夥伴進行清晰地溝通

使用 qmchashi PM 把合作夥伴及供應商納入項目的利益相關者，而供應商參與項目的員工納入項目成員管理，這不但簡化和自動化您的操作，還能最大化來自供應商的信任 。若項目有少部分信息不適合給供應商看，也可以在 qmchashi PM 定義供應商沒有這些信息的訪問權。

4、關聯IT 組件的複雜依賴關係

使用 qmchashi PM 把每個 IT 組件可交付成果和其依賴的其他可交付成果關聯，這樣每個可交付成果負責人都能隨時看到以下最新信息：

● 自己依賴誰
● 誰依賴自己

管理者還可以設置，當某個可交付成果發生時間變化時，qmchashi PM 給受影響方發出預警。

最後的話

IT項目管理需要注意的內容，非常多且複雜，IT企業想要做好IT項目管理，應用合適的項目管理軟件是不可或缺的。利用qmchashi PM的項目協作工具，應用於運行和維護涉及到你的業務和企業的最困難任務，即使是對最初級的用戶都能有所幫助，同時可滿足不同團隊規模的各種需求。