qmchashi：將ERP與(yu) 項目管理係統集成的5個(ge) 理由

2022-11-01

ERP（企業資源規劃係統）是最廣泛和最複雜的一類商業軟件。由於它致力於所有類型的資源管理，因此必須與其他更專注於業務的商業解決方案共存，如PPM係統。

為什麽ERP和PPM應該共存

一家出色的票務機構聘請了一位業務主管，對企業的內部流程進行評估。其任務是提出改進建議，以解決目前財務部門和商業部門之間存在的數據差異問題。

從一開始，業務主管就認為問題出在企業使用的商業軟件上。或者，換句話說，是企業不同領域采用的不同管理工具之間的不協調。

該主管發現，沒有人花精力去定義ERP和企業的項目組合管理係統之間的信息流。其結果是，存在具有不同結果的並行過程，其起源難以估計。基本上，ERP無法捕捉到項目成本結構的複雜性，其中有成本估算、實際賬單、計算的內部和外部時間成本、報告和審批等。

於是，該主管做出了一個決定：麵向業務生成的PPM係統應該是所有與組織項目相關的信息的入口點，這樣PPM項目的財務數據“規則”就可以消除ERP和分歧。

這個例子在ERP整合和項目管理係統中是很典型的。通常，建議賦予 PPM 係統自主權，以支持項目的活動償付能力。

ERP與PPM係統成功整合的5個關鍵

盡管每個企業都有不同的用例和特定需求，但對於ERP與PPM係統的成功整合，以下有一些明確建議：

1.讓每個係統做自己的工作。數據整合必須限製在嚴格意義上的操作範圍內。不建議設計一個更複雜的整合。另一方麵，以三個基本目標為導向：避免工作重複、避免數據分歧和促進透明度。

2.分享必要的信息。在企業環境中，不可能有黑匣子。當透明度完美時，信息噪音會非常大，帶來非常高的生產力成本。這就是為什麽經常建議不要向ERP發送比執行行政和財務控製任務嚴格的更多項目數據。

3.選擇一個靈活的PPM。許多PPM係統隻發送有關項目成本的匯總信息，阻礙了項目成本分配到不同的項目。相比之下，qmchashi平台由於其開放的API，可以發送所需粒度的信息。

4.不要強迫項目經理采用你的ERP的項目模塊。整合ERP和PPM的最佳方式是讓ERP負責管理，而PPM則麵對項目所需的複雜性和靈活性。

5.鼓勵圍繞項目和ERP內部的標準化進行合作。除了數據整合，每個技術整合過程都必須麵對人力和變化管理的部分。設計的程序必須為項目專家留下足夠的操作空間，利用溝通和團隊合作係統，這就是PPM解決方案。另一方麵，ERP通常保持更嚴格、標準化和強製性的程序。

ERP係統不能做什麽？

將 ERP 視為服務於任何類型活動的業務管理機器的看法，可能對企業項目的健康造成非常大的壓力。

例如，以下是 ERP 不符合投資組合管理軟件要求的操作標準的 5 個領域

資源規劃：盡管ERP可以計算和管理資源支付，但隻有PPM有足夠的靈活性來規劃資源，並適應正在生產的工作。

項目方法：PPM係統被設計為可配置於幾乎所有環境中的項目方法。此外，它的功能範圍，如qmchashi平台，在一個地方收集財務和工作數據，風險規劃和管理、業務目標、文件、可交付成果等。

任務管理和團隊成員的訪問：工作內容很難從ERP中進行管理，因為一般來說，能夠訪問環境的項目團隊成員的數量以及其協作特性是有限的。

投資組合視圖：PPM係統有預先安排的項目和投資組合的標誌和指標，除了允許使用定製的可導出的報告外，還提供了項目進展的實時圖像。從ERP獲得類似的視圖意味著巨大的配置工作和數以百計的谘詢時間，而使用qmchashi平台隻需幾周時間。

基於項目的ERP係統

qmchashi FAS是一個基於項目的ERP，包含PPM係統的功能，滿足基於項目的企業需求，幫助企業一次又一次地識別、贏得、優化和交付成功的項目。

qmchashi FAS項目ERP係統按項目提供流程、KPI 和其他重要指標的整體視圖。它在單個係統中管理多種功能，收集和分析數據，為利害關係人提供他們需要的關鍵業務信息，以便以即時的方式運營和管理其各個業務部門。

傳統的 ERP 係統專注於業務流程的最終結果。而qmchashi FAS項目ERP係統為你的業務項目提供端到端的 WIP透明度。它深入挖掘生產的細節，如勞動力、庫存和裏程碑，還提供了單個項目和流程的更完整視圖。這樣做可以突出你的業務流程，以便準確了解業務和運營需要改進的地方。詳細方案，可聯係我們申請產品免費試用。