時間跟蹤如何為(wei) 你省錢？

2022-11-01

現代工時表軟件可以通過各種方式為你省錢，特別是如果你選擇了一款高質量的時間跟蹤軟件，例如qmchashi工時表。
 
當涉及到業務時，依靠猜測估計並不是一個好主意。當你準確跟蹤時間時，就能洞察到正在發生的一切，包括所有任務和完成這些任務所花費的時間。
 
即使確實需要做出估計（例如，未來的一個大型項目），你也會有很多數據可以依靠，並做出盡可能準確的猜測。你也將能夠知道是否有特定項目浪費了企業的資源。當跟蹤時間時，可以準確地看到你的資金去向。

qmchashi工時表等時間跟蹤軟件還有以下好處：
 
它為工資單和發票提供準確的計費和處理數據。因為有所有可計費和不可計費時間的記錄。
 
它能提高生產力。時間跟蹤有助於集中精力和保持優先次序，以及盡量減少閑置工作。
 
它還可以防止過度工作。當一個人休息好的時候，他們更有可能表現良好，更有效率。
 
與過時的考勤係統相比，它節省了時間。兩者相比，人為錯誤的空間也更小。
 
有效時間跟蹤的提示
 
以下是一些有效跟蹤時間並因此節省資金的技巧：
 
每天追蹤時間
 
根據艾賓浩斯遺忘曲線，人類在六天後隻能保留23%的學習內容。這意味著，如果你每周隻完成一次工時表，就不可能完全準確地完成。 這就是為什麽最好每天都跟蹤時間，因為頻率越高，準確性越高。
 
要保持一致
 
在較長時間內持續跟蹤時間與定期跟蹤時間同樣重要。必須堅持下去才會有效果。 另外，要確保每個人在同一平台上跟蹤時間的一致性，這樣你就可以在一個地方得到所有的數據。
 
讓時間追蹤變得快速而簡單
 
研究發現，專業人士有不良的時間追蹤習慣的主要原因是，這樣做很麻煩。一般的經驗法則是越複雜，人們就越不願意做。
 
這就是為什麽你應該選擇一個不需要花費太多時間，也不需要花費太多精力的時間追蹤軟件。
 
自動跟蹤是一個不錯的選擇，你唯一要做的就是點擊一個按鈕開始記錄。你甚至可以設置一個提醒，以確保你不會忘記開始跟蹤。
 
給予明確的指示
 
在引進新軟件時，提供清晰和簡單的說明非常重要。否則，就會有壓力，特別是對不太懂技術的人來說。還應該討論期望，例如，預期的每日工作量或是否有某種方式來組織任務。
 
多合一時間跟蹤軟件
 
具有額外勞動力管理功能的時間跟蹤軟件，可幫助你建立一個每次都能實現目標的高績效團隊。
 
不同於市麵上僅提供工時記錄、統計等功能的工具類軟件，或僅僅是局限於財務、項目部門的工時管理軟件，qmchashi工時表是一個基於企業全局管理的管理軟件，既包含員工日常工時統計的管理功能，還包括項目規劃、財務核算、人力資源管理等功能。
 
該軟件的主要優勢包括：
-跟蹤管理計費和非計費工時
-連接你的每周目標和任務
-實時匯總時間和成本
-通過查看日程安排，消除不太重要的任務
-提供準確、可靠和可操作的時間跟蹤信息
 
qmchashi 工時表提高了員工的工作效率，因為它允許問責，幫助發現哪些活動或事件導致時間浪費，並將所有時間數據保存在一個位置。它還可以調整工作流程中的差異，以修複哪些是有效的，哪些是無效的，以增加利潤並自動化企業的工資和計費操作。
 
總結
 
為了使時間跟蹤有效，最好每天都堅持做，並選擇合適的軟件，以完全滿足企業的需求。現在就聯係我們申請qmchashi 工時表免費試用，提升企業的人工成本效率吧。