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非項目活動的時間怎麽(me) 跟蹤？

2022-10-31

會計、審計、合規和專業服務企業通常需要跟蹤花費在項目和非項目上的時間以進行報告。員工可以使用qmchashi工時表這樣的工具來獲取與項目和非項目任務相關的工作時間，並記錄管理時間。

非項目時間類別確定在項目工作之外發生的不同類型的活動。你可以在工時表解決方案中設置這些時間類別的名稱，以適應你的企業的需要。

非項目活動的時間怎麽(me) 跟蹤？-qmchashi 工時表

時間類別設置

時間類別提供了一種為報告目的對非項目工作活動進行分類的方法。例如，你可以為你的工時表解決方案定義以下非項目類別。
● 一般管理
● 專業發展
● 假期/休假
● 組織活動
● 文件審查

一般來說，隻有擁有工時表管理權限的用戶可以設置時間類別。

qmchashi提供工作類型與計費賬功能可讓企業準確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間，並根據員工的人工費用來計算所產生的時間費用。企業可根據管理習慣選擇一種或兩種不同水平的工作類型來跟蹤員工或合同工的工作時間。

記錄時間

當你定義了非項目工作的時間類別，你的團隊成員就可以使用這些類別來對他們項目工作以外的時間進行分類。

qmchashi 支持定義項目和非項目的工作類型（例如假期，招聘，係統支持等），並根據不同的工作類型，子類型，項目，工作，員工級別或個人來跟蹤員工的時間。同時，qmchashi可追蹤員工的上班閑置時間與使用率。

加上 PM 模塊，qmchashi 的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量。第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別能讓管理者了解項目運作情況，幫助管理者快速有效地作出準確的決策以確保項目的順利進行。

報告時間使用情況

大多數工時表解決方案都有一個報告生成器。使用qmchashi的報告生成器，你可以生成報告，直觀地跟蹤所有員工的項目和非項目時間使用情況。

分離項目和非項目活動時間的好處

將項目和非項目活動時間分開的明顯好處是清晰明了。一些項目組成員大量參與非項目活動，如果沒有這樣的計劃和實際記錄，項目經理就很難確定他們在項目上的工作時間。

通過根據不同類型追蹤員工的時間、員工時間的使用率，有助於增加每個參與者的責任感，項目經理也可以快速輕鬆地獲取和查看反映員工績效的工時表摘要，以便進一步改善團隊資源配置，有效提升團隊效率。

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