如何管理員工工時表？

2022-10-27

假設你已經計劃了一個項目，分配了任務，並設定了預計完成日期。但仍有很多移動部件需要處理，因此你希望更容易跟蹤每個重要資源。

這其中有一個不應忽視的關鍵細節——員工工時表。工時表或員工時間日誌，可以幫助你跟蹤時間去向，以及在哪花費時間最多。 使用工時表的關鍵好處包括讓你更好地控製項目成本和利潤，更好地預測未來的能力。

以下是管理員工工時表和提高生產力的方法。
 
1、設定期望
 
最好的開始是設定明確的團隊期望。這需要從一開始就對項目管理采取有組織的方法，特別是在你進行多項目計劃的情況下。
 
當你設定期望時，要準備好回答以下問題：
● 員工應該什麽時候提交工時表？
● 他們應該如何標記每個條目？
● 他們如何將不均勻的時間四舍五入？
● 他們應該如何跟蹤加拿大pc网页版官网的時間？
● 你將如何跟蹤和支付加班費？
 
設定期望和預測所有工時表問題將自動減少你的團隊中任何不必要的來回反饋。將這第一步與自動化（如使用qmchashi工時表軟件提醒）結合起來，將是一個強大的組合。
 
2、對時間進行分類
 
工時表管理並不總是像記錄開始和結束時間那樣直接簡單。通常，你需要對你的時間進行分類。並非所有花在不同任務上的時間都一樣。
 
要求團隊成員將他們的工時表分成可計費和不可計費的時間，以便更好地了解項目範圍。在對時間進行分類時，還要考慮病假或加班時間的提交。
 
正確的時間追蹤軟件使時間分類變得容易。與其讓你的團隊成員記住如何管理和分類他們的每一個小時，你可以使用自動化、規則和預設，給他們在qmchashi工時表中正確跟蹤和標記他們的時間。
 
3、使用工時表自動化
 
如果你想簡化時間輸入過程，自動化是最好的選擇。例如，qmchashi工時表讓你為有指定時間的項目設置一個預先填寫的時間模板。從那裏，員工所要做的就是反複檢查準確性並提交他們的日誌。這可以提高準確性並為你節省寶貴的時間。

像時間跟蹤自動化這樣有益的東西，值得在團隊中推廣應用。有了可重複的在線工時表流程，項目經理和團隊都會受益匪淺。
 
4、讓一個人檢查工時表
 
管理工時表的一個簡單可靠方法是讓一個人負責時間跟蹤任務。這有助於提高準確性和責任性。
 
這可以是一個項目經理或人力資源部門的人。他們應該每周檢查工時表，以確認它的準確性。

qmchashi的時間跟蹤方法使得時間跟蹤監督不會占用你半天的時間。這樣，你可以通過一個人來跟蹤任何問題或不一致之處，而不是使用兩個（或更多）不同的帳戶作為參考點。

5、分析你的工時表
 
除了確保準確地管理工資和發票之外，如果不分析工時表，你不會從中得到多少好處。
 
當你在下一個項目中取得進展時，花點時間看看工時表的指標，如平均活動時間、可計費與不可計費的時間、實際時間與預算時間、能力、分配給合同工作的時間，或甚至與加拿大pc网页版官网相處的時間。
 
例如，你為一個項目安排了50個小時的預算，但花了35個計費小時和20個非計費小時，看看如何能減少行政工作（或提高你的費率）。

簡化工時管理

工時管理不一定是一件麻煩事。有了像qmchashi工時表這樣的時間管理軟件，你就不需要擔心手動時間跟蹤或者犯日誌錯誤。

你可以使用qmchashi 工時表實時追蹤不同類型的工時，實時匯總花費在不同項目的時間和成本，快速查看不同時間段所有資源或某種工作的工時使用情況，自動生成多維度的的分析報表。

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