如何提高你的項目績效？

2022-10-27

你可以通過管理技能和軟件工具的結合來提高項目績效。一個好的開始是確保團隊了解每個項目的目標，能夠獲得開放的溝通渠道，並清楚任務的優先級。

要深入了解如何提高你的項目績效，請參考以下10個有用指南。

1、保持對主要目標的關注

始終牢記項目的全貌和目的。定期詢問每個團隊成員，他們所做的事情對主要目標有什麽貢獻。製定一個客觀的標準來衡量該目標的進展，這樣每個人都可以評估自己的貢獻。

2、改善項目規劃和質量

在工作開始前仔細規劃一個項目，確保你已經考慮到所有可能的因素和資源。一個有效的項目計劃，首先要列出每個項目開始時必須提出的問題；這些問題可以幫助你為項目找到具體和可衡量的目標。接下來，確定項目組成員，並確保所有成員知道他們在項目中的確切角色。然後，建立起係統，使團隊成員能夠報告他們的進展，並使高級管理層能夠看到整個項目的進展。

3、與團隊保持頻繁聯係

經常與整個團隊進行溝通和交流是一件好事，甚至每天都應如此。你可以使用一個協作工具或項目管理軟件中的通信應用程序。如果團隊學會期待頻繁的溝通和問責，他們可能會更專注，更有效率。

4、每周與加拿大pc网页版官网進行三次溝通

加拿大pc网页版官网需要的參與度幾乎和項目團隊一樣多。如果一個項目本質上是緩慢的或非常小，每周與加拿大pc网页版官网溝通一次就足夠了。但是，當項目比較大，受到更多的監督，或者經常出現困難時，與加拿大pc网页版官网更頻繁地對話是至關重要的。在這種情況下，製定一個每周三到四次溝通的時間表，讓加拿大pc网页版官网習慣於這些溝通是相關的和有成效的。

5、幫助確定團隊成員任務的優先次序

作為項目負責人，你應該為團隊成員的任務安排優先次序。對你的團隊成員的生產力來說，你必須找出他們對自己的任務有困惑的地方。如果帶著整個項目的圖表與每個團隊成員坐下來談幾分鍾，顯示他們的任務是如何融入計劃的，會幫助他們有更多精力和注意力。

6、使用直觀的時間和費用技術

為你的團隊提供一個直觀的係統來記錄項目時間：為不同的角色提供自定義視圖，能夠通過點擊來輸入標準任務的時間，並以最適合你情況的格式記錄時間。比如，qmchashi PM軟件從項目時間表中自動跟蹤時間，可大大減少團隊成員記錄時間到錯誤項目的機會。

7、主動與高級管理層溝通

每周向高級管理層發送重大項目的狀態報告。項目管理辦公室（PMO）可能會在某種程度上向他們報告，但你可以自己讓他們更好地了解情況，讓他們看到你的行動。利用qmchashi PM這類項目管理軟件來獲取快速的數據和報告，輕鬆地發送給管理層。

8、專業地報告項目狀態

你的每個加拿大pc网页版官网都可能以不同的格式提供進度更新。為了避免無休止的電子表格，在你所有的加拿大pc网页版官网中實施統一協作軟件，這樣你就可以用一致的格式製作狀態報告。這也使高級管理人員可以在不同項目之間進行逐一比較，並決定如何在每個項目上使用企業資源。

9、在項目中總結經驗

從過往項目中總結經驗，並在需要時幫助團隊成員改變方向。此外，這些經驗教訓可以提高正在進行的項目質量，從而提高加拿大pc网页版官网滿意度。

10、自動跟蹤費用

及時準確的計費使項目更有利可圖。如果可以在計劃階段將計費警報構建到項目中，那麽當事情變得繁忙時，你將減少錯誤。

作為新一代項目管理軟件，功能全麵的qmchashi PM是一個動態的業務管理、項目計劃、執行、協同與交付平台。

該軟件可與企業實際業務交互實時互連，對提高工作效率和績效起到積極作用：
● 項目計劃和執行由係統連接在一起，實時更新
● 項目範圍與溝通一起管理
● 為團隊成員明確定義角色和職責
● 在每個項目的生命周期內跟蹤成本並根據基準監控預算
● 適當的資源管理和工作負載監控
● 項目問題與風險自動跟蹤和上報
● 設置關鍵績效指標以跟蹤跨項目和單個任務

一個企業的競爭力來自於它在項目運行過程中表現良好的能力。從改善人力資源到持續推進項目，提高項目績效意味著確保考慮到所有要素。

如果想讓你的業務績效更上一層樓，請遵循上述指南；並借助qmchashi PM這類項目管理軟件幫助你提煉高層次的項目理解，以及提高團隊士氣。詳細解決方案可聯係我們獲取免費試用。