采購軟件能否降低企業(ye) 采購成本？如何實現的？

2022-10-26

在如今的疫情影響下，降低成本一直是企業決策者的主要目標之一，在采購領域尤其如此。而很多企業在銷售業績下滑時，紛紛通過采購軟件來降低采購成本從而提升利潤，達到了不可思議的效果。那麽采購軟件能否降低企業采購成本？是如何實現的呢？

采購軟件能否降低采購成本？

降低采購成本，簡單來說就是減少不必要的開支，增加底線和利潤的過程。降低采購成本的策略，其中包括供應商整合、減少異常支出、有效分類和投標管理、風險管理改進。

qmchashi SRM采購軟件作為一個數字化工作空間和協作平台，可為采購組織帶來清晰度和成本節約。它連接了采購和供應商，能有效地維護流程狀態並使用邏輯工作流快速推進采購項目，從而有效幫助企業降低采購成本。

采購軟件如何實現降低采購成本的？

1、實現采購流程自動化

利用qmchashi SRM采購軟件，實現企業在線采購方式，通過采購平台實現采購流程規範化管理。在線采購的方式能夠將企業、供應商、消費者和供應鏈的其他幹係人之間保持實時協同，實現采購全流程自動化，將企業采購管理效率大大提升，有效降低采購成本。

2、實現減少不合規支出

采購通常會產生不合規的支出，這種未被采購部門或預算負責人所批準的支出，成為采購成本增加的一部分。為了避免這種開支，采購開支分析必不可少，企業需要對曆史采購支出進行係統性分析，實現支出的可視性與可控性，準確找到采購人員不合規的支出部分。

通過qmchashi SRM可匯總和分類整個組織架構的開支費用，創建審批架構、工作流和分配用戶權限，確保采購申請在下訂單前得到審批，從預算管控和審批上把關，確保所有開支嚴格合規，實現采購資金的量入而出。

3、實現供應商管理

確定供應商的質量/可持續性，從各個方麵對其進行評估，這對你的采購過程至關重要。任何一種說明供應商能力的文件都應該保存在采購係統中。根據招標類型，係統應不斷檢查並自動感知這方麵的文件，再進行透明正確的供應商選擇。應根據供應績效持續評估供應商，並根據這些評估對新采購做出選擇。降低供應商風險能讓你控製在低績效供應商上的額外支出，提高組織利潤率。

4、實現采購公開透明化

在線上采購的不斷發展下，傳統線下采購的弊端逐漸顯露：操作流程複雜、過程不透明、外部協作效率低等，造成采購周期長，整個運作成本高。而線上采購可以讓供應商即時同步參與，采購雙方實時協同，規範化的流程、使招投標更透明，采購更高效，是企業在招標采購中值得推行的方式。

qmchashi SRM采購軟件能幫助企業構建供應商尋源、預選、招標發布、選標到招標分析等一站式流程，電子化的文檔建立和修改，節省紙質文件方麵的成本。

5、實現實時更新與修正合同

供應商合同續約是個棘手的問題，棘手的地方不僅在於合同的附屬細則，而且如果忽略合同續約日期，沒有及時處理，企業會再次跟不合需求的供應商捆綁在一起一年、兩年或更長時間，而供應商的優劣直接決定了產品的價格和質量、交付日期、合同履行等等，導致企業各方麵成本增加。

采購人員或許需要管理數百家供應商，這其中涉及數百份的合同協議，每個合同協議條款等細節加起來數不勝數……但這並不能成為借口，為了有效防止這類現象的發生，企業可以通過qmchashi SRM係統的合同續約管理，預設續約的周期和續約後的價格調整。在合同將到期前，係統會自動發出續約提醒給相關人員。

通過續約概覽，采購人員輕鬆地查看到所有即將需要進行續約的采購合同，非常方便省時。同時，在合同中可管理複雜采購的合同條款與交付的驗收，確保采購物品的交付按照合同條款的要求執行。

疫情期間很多企業都在尋找策略方法來降低采購成本，然而最佳方式是選擇一個強大的采購軟件。qmchashi SRM采購軟件是一款全麵的采購與供應商管理軟件，可以記錄和控製采購過程中的所有階段，實現采購實時化、高效率、透明化，積極助力企業降本增效。