提高采購流程效率的 3 種方法

2022-10-26

不論規模如何，企業都知道推動增長需要好的工具。他們還認識到，使用低效的軟件進行采購活動很快就會給預算和技術基礎設施帶來麻煩。

為了創建更高效的采購功能，團隊必須了解他們當前的采購管理軟件使用、成本和價值。有了這些關於信息，可以使談判、采購流程變得簡單直接。

對於追求更高效采購流程的企業，建議采用三種策略來節省金錢和時間：

1、鼓勵透明化以減少異常開支

如果沒有一個透明的采購過程，員工可能會根據自己的喜好購買產品和服務。當涉及到采購、談判和簽署合同時，他們將不得不自謀生路。

這意味著他們會偏離批準的采購職能，通過費用或公司卡導致所謂的異常支出。充其量，這些非正式的或無賴的采購造成了不必要的采購和對資源的隱性消耗。在最壞的情況下，它們會使企業麵臨安全或監管風險。

采購係統，如電子采購、合同管理、支出管理和供應商關係管理，可以提供做出更好的支出決策所需的透明度。換句話說，使用工具和解決方案來幫助利益相關者幫助你。

qmchashi SRM采購管理軟件通過使供應商、合同和成本易於訪問來提高透明度。在qmchashi SRM環境中，利益相關者可以實時了解采購流程。

2、利用更好的定價、數據做出更明智的采購決策

定價研究和範圍界定是采購過程中耗時的部分，通常包括詳細的報價和建議請求。但如果沒有這個過程，要想做出明智的采購決策，甚至優化采購效率，幾乎是不可能的。

最新數據對於正確的決策至關重要。借助qmchashi SRM解決方案，利益相關者和采購經理都能通過360度可見性和基於角色的訪問控製來跟蹤從采購到付款流程的任何方麵。

依靠qmchashi平台的數據可以顯著改善定價結果。通過讓采購團隊訪問其他基準組織的曆史定價和指標，企業可以了解可以使他們的談判更強大、更公平的信息。該軟件內置分析模塊，可利用商業智能將原始數據轉化為可操作的分析和見解。

3、利用談判專家提高采購效率

采購專業人員負責了解談判策略、投標和審批流程，采購需要多個利益相關者的認同：工程、財務、法律、IT、合規和安全。

由於多個部門分散管理，很多錢都花在人力資本上，產生的結果隻能提供有限的成本節約。此外，內部團隊也往往缺乏數據和談判技巧，削弱了內部采購戰略的整體效益。

采購專家可以緩解這些采購痛點，同時還可以實施確保最佳交易的工作流程。利用這種資源不僅可以減少支出，而且還意味著利益相關者可以將注意力轉移到重要的工作上。這是雙贏的。

采購效率管理解決方案

隨著企業的發展，采購部門如何確保其流程和技術隨之增長？雖然采購團隊精通複雜的管理，但事實並非如此難。

以技術為基礎的采購管理係統是現代企業采購發展的趨勢和方向。像qmchashi SRM這樣的解決方案使用了來自CRM、PPM和財務數據，實現了采購功能的全麵轉型，推動更好的決策支持、更高的業務效率和加拿大pc网页版官网滿意度。

係統對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業采購執行過程進行科學管控。企業可在持續性供應和降低單位成本的基本業務的基礎上，實現創新和增長、資產優化、降低風險等業務目標。

簡化、透明的流程意味著及時實施采購、審查合同並確保及時續約。qmchashi SRM采購管理軟件憑借其端到端自動化工作流和實時協作的特點，更大範圍地提高業務效率，從而在市麵上眾多采購係統中脫穎而出。詳情可聯係我們獲取免費試用。