怎麽(me) 管理員工混工時的現象？

2022-10-21

如果員工存在混工時，這表明公司的管理存在漏洞。讓懶散的員工認為自己可以混日子，讓沒有績效考核的員工默認可以混日子，同時讓對公司感到失望的員工可以完全躺平等待被公司解雇。

工時管理一直是企業需求與痛點。特別是在疫情時期，公司的高層管理者尤為關注公司的成本和實際利潤的投入。市場上大多數工時管理軟件局限於工時填報、審批以及統計功能，忽略了工時管理係統最重要內涵：記錄人工工作消耗的明細，匯總時間，將分析呈交給項目管理者，而企業領導或統計人員則可以根據工時數據進行快速的成本統計。

qmchashi工時管理係統可以幫助公司解決這些難題。幫助團隊成員識別那些沒有很好利用時間的活動，向團隊成員展示了潛在趨勢背後的內容，為什麽一些活動完成得快些，一些活動完成得慢些。你還能查看在特定活動中哪些團隊成員的表現特別迅速，就多將這些活動分配給員工。

qmchashi工時管理係統是一個時間和工作量的承諾管理工具，它具有嵌入式項目管理功能。如果員工在一段時間內從事兩種不同的活動，管理者隻需檢查實際時間和工作量信息是否與該期間各活動的計劃信息相同。如果兩者不相同，那麽員工就需要同意並更新信息。通過這樣做，管理者可以看清每個員工的差距、查看員工是否存在混工時，以及根據員工提交的工時進行二次調整，避免員工的工作過多或過少。因此，數據的自動化分析更是為管理人員騰出時間完成其他重要的任務。

管理者可以采取以下具體步驟來幫助那些在時間管理上懶惰的員工：
1. 找出問題的根源（並盡量減少它）
無論員工是被低級別優先事項的細節所困擾，還是被工作量壓得喘不過氣來，你都可以通過使用qmchashi工時管理係統深入了解員工如何利用工作時間，進而發現公司工時管理問題的根源。

2. 明確期望和優先事項
確保員工能夠按時完成可交付成果的最佳方法之一是讓期望變得清晰，並根據需要在會議和一對一會麵中加以強調。關於你可以如何執行此操作的一些示例包括：
● 使用直接的語言和項目時間表來傳達目標、截止日期、優先事項和任務責任
● 若新員工入職期間，可強調時間管理很重要，員工應該準時參加會議

3. 伸出援助之手
一些員工可能意識到他們需要時間管理方麵的幫助，而另一些則可能不會。在任何情況下，你都可以為似乎難以明智安排時間的員工提供幫助和支持。以下技術通常非常有效：
● 定期與員工聯係，簡單詢問員工是否需要幫助
● 組織一對一會麵，集思廣益，製定計劃，支持更有效的時間管理。

4. 模範行為和指導員工
員工可以從團隊領導那裏獲得時間管理提示。當你準時參加會議並兌現你的承諾時，員工正在經曆時間管理挑戰，你還可以通過 MCR（模範、要求）指導他們對自己的行為做出適當的改變，該指導由以下步驟組成：
● 模範：領導者在工作時間上樹立榜樣，以便員工看到、理解並相信工時管理的有效變化。
● 要求：領導者設定期望，要求員工負責對其時間管理行為進行必要的改變。

以上是qmchashi為大家提供的一些工時管理解決方案，當然可以再根據企業的需要額外進行調整，讓管理者準確了解完成給定任務所需的時間，以及團隊中誰的工作效率最高，從而幫助企業更好優化內部管理工作。了解在某些任務上花費了多少時間有助於企業有效地選擇員工，並讓員工思考應該如何利用他們的時間。