如何規劃和管理ERP項目？

2022-10-12

ERP項目是一個大型企業管理信息化項目，是一項係統工程。ERP項目的迭代規劃提供了許多好處：在項目早期識別並解決了主要風險；有效地識別需求變更並確定其優先級；優化項目團隊利用率；不斷監測和糾正進度和質量。

如何規劃ERP項目

製定實施計劃

實施計劃代表了項目的大綱，顯示了項目各階段計劃迭代的總數，以及每個迭代的關鍵裏程碑日期。項目經理和團隊使用對項目的估計和已知的優先級，製定一個實施計劃，將需求（功能和技術）大致映射到每個預測迭代。每次迭代都應該有一個相關的目標，有助於實現整個項目目標。團隊可能會發現某些需求會帶來設計或架構風險，他們應該考慮將這些需求分配給早期迭代，以便盡早在項目中解決這些潛在風險。

迭代計劃

迭代計劃是項目規劃的主要部分。與其他迭代和增量方法一樣，每個階段包含一個或多個迭代，迭代應持續兩到六周，持續時間取決於迭代中完成的工作類型。每次迭代都應進行規劃，以實現一組特定的目標，並解決一組項目風險。項目經理通常每天分析和管理當前迭代計劃。

團隊的能力是團隊在迭代中能夠承擔的工作量的廣泛度量。在規劃迭代的工作範圍時，必須考慮團隊能力。容量由團隊的規模、可用性和速度決定，這是指團隊能夠實現和測試用戶案例和/或用戶故事和更改請求的速度。

迭代計劃信息應編譯成一個簡單的文檔。計劃的第一部分應反映迭代的範圍和目標。範圍的主要目標是明確迭代的目標、優先級和評估標準。此信息可用於跟蹤迭代的進度並推動迭代評估。計劃的其餘部分捕獲迭代執行的詳細計劃。

請記住，每個層——實施和迭代計劃必須保持同步。迭代實現其目標的程度將影響未來的迭代，以及實現計劃的裏程碑。在進行階段和迭代評估時，將獲得反饋，這將導致計劃需要調整。

分層

ERP 項目規劃需要針對不同的項目規模和複雜性進行擴展，並包含當前計劃範圍的正確詳細程度。

ERP 項目規劃還需要為特定受眾顯示適當的詳細程度和計劃範圍。例如，C 級主管、業務領域經理和外部利益相關者關注發布日期、主要裏程碑、業務影響以及必須做出重大決策的時間點。另一方麵，項目團隊需要下層計劃的細節來計劃他們的日常工作和衡量進度。

規劃ERP項目的注意事項

ERP項目包含許多與其他IT開發項目相同的任務（業務需求、需求分析、分析、設計、實施、測試等）。作為需求分析的一部分，ERP項目必須包括將已知需求映射到已選擇的產品或應用程序上。

在係統構建發生的階段，迭代更可能導致軟件的內部發布。在構建了大量自定義擴展的項目上，應為每個迭代考慮集成和集成測試任務，以確保自定義和配置作為一個完整的係統協同工作。

鑒於ERP項目需求的流動性，項目經理應該考慮“受控迭代”的規劃，這意味著每個迭代的內容和目標都是在項目早期規劃的，並在整個項目中密切監控。項目團隊通過識別項目風險和解決早期迭代中的最高優先級風險來確定迭代的內容。通過這種更可控的方式，可以通過項目的變更控製過程輕鬆地識別和處理範圍變更。

幫助規劃ERP項目的工具

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● 項目計劃與執行合二為一
● 責任明晰，優化結果管理
● 同時管理需求溝通與變更
● 計劃並追蹤資源技能與時間安排
● 精準全麵和可按需組合的成本管理
● 框架化並控製結構複雜性
● 實時審計跟蹤，數據完整性保護

qmchashi PM係統支持時間、資源、采購、人力資源、質量、風險、成本管理等領域，不僅幫助企業優化項目管理流程，也方便了項目管理者更合理地把控各個環節，全麵推動項目實施成功。

最後的話

迭代和增量的ERP項目規劃方法給項目團隊帶來了許多優勢，有助於緩解與ERP項目相關的挑戰。在規劃ERP項目時，建議項目經理使用分層方法進行項目規劃，而不是使用單一、高度詳細的計劃。分層規劃具有可擴展性，使團隊能夠專注於實現有效項目管理的關鍵目標、度量、裏程碑和控製。想了解更多關於ERP項目的解決方案，聯係我們獲取免費試用吧！