常用的項目管理工具有哪些？

2022-10-11

隨著現代項目需求日趨複雜和個性，沒有好用的工具和軟件的幫助，幾乎不可能保證高質量的項目。以下是專業人士常用的4種項目管理工具：

1、甘特圖

甘特圖是常用項目管理工具之一。自首次推出以來，甘特圖已成為行業標準。它們是必不可少的項目管理工具，用於顯示項目所需的階段、任務、裏程碑和資源。實際上，甘特圖是項目時間線和各種工作項之間依賴關係的可視化。

甘特圖的橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況，直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比，便於管理者弄清項目的剩餘人物，評估工作進度。項目經理通過甘特圖，可以把責任和任務落到實處，讓項目有序進行，實現企業管理方法和流程的優化，從而提升企業效益。


2、工作分解結構（WBS）

工作分解結構（WBS）是標準的項目管理工具，也是許多項目規劃的基礎，比如製定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等。

WBS遵循層次結構，是完成項目所需的可交付成果的層次分解。你的最終目標分為多個階段，這些階段可以進一步分為任務或子任務。這有助於規劃項目的每個方麵，而不會遺漏任何細節。一層層的細分清楚地說明了所需的時間和資源，因此有助於設置項目的計劃約束。

WBS不僅有助於計劃，而且有助於項目的執行階段。當你公開所有這些細節也可以使項目經理和其他利益相關者都了解項目範圍，明確自己的任務和責任。

3、項目評審技術（PERT圖）

項目評審技術（PERT圖）是項目管理中常用的工具之一。PERT是一種分析完成給定項目所涉及的任務的方法，特別是完成每項任務所需的時間，並確定完成整個項目所需的最短時間。這個工具可以更輕鬆地安排複雜的項目，同時創建每個單獨活動的持續時間的現實估計。

與使用條形圖表示任務的甘特圖不同，PERT圖以網絡模型的形式顯示信息，用方框表示任務，用箭頭表示任務之間的相關性。PERT圖的布局使活動之間的關係比甘特圖更容易看到。但缺點是，當有許多複雜的依賴項和任務時，跟蹤起來會很有挑戰性。

4、時間線

時間線是一個常用的可視化項目管理工具，在跟蹤項目進度方麵很有幫助。有了時間線工具，項目團隊能夠一目了然地看到以前發生了什麽，現在正在取得什麽進展，以及未來需要解決什麽。時間表對於日常忙碌的項目經理或產品經理特別有用。它可以幫助確定流程和團隊活動的優先級，構建並遵循路線圖，推動產品發布。

時間線一種更有條理地看待任務的方式。從項目規劃的角度來看，時間線工具還有助於闡明依賴關係、資源分配、工作流程和截止日期。 但是，時間線在顯示任務相關性和完成狀態方麵具有局限性，不如甘特圖受歡迎。

總結

合理使用項目管理工具可以增加項目成功的機會並跟蹤進度以獲得最佳項目結果。qmchashi PM作為目前較多企業常用的項目管理軟件，為使用者提供了全麵豐富的功能，它可以輕鬆創建甘特圖等圖表幫助管理者進行項目規劃，結合WBS視圖，更能直觀地控製項目進度進展，整體項目情況一目了然，幫助你實現項目進度、成本、資源、績效、風險等方麵的有效跟進，最大化端到端的工作流自動化，全方位提升項目管理效率。