有效的供應商管理如何幫助你的業(ye) 務？

2022-10-09

供應商管理是指處理組織供應商整個生命周期的所有業務流程和活動。這包括但不限於相關供應商的識別、選擇和管理，以及對其績效的實際評估，以確保他們為企業的第三方要求提供最大價值。

5步供應商管理流程

以下是供應商管理的重要步驟：

1、確定業務目標集

在開始供應商管理流程之前，確定供應商所需的業務目標集是很重要的。它將突出顯示每個部門對第三方的要求，以便你可以將相關供應商映射到每個需求，而無需重複工作和資源。這些目標還將有助於評估供應商與傳達給他們的目標績效進行對比。

2、確定選擇供應商的相關選擇標準

了解了需要供應商參與的目標和要求後，需要明確選擇供應商的標準，為需求提供最大價值。雖然選擇標準取決於企業的類型及其對供應商的要求，但通用標準包括定價、以往工作的質量、行業認可、法律聲譽等。企業還參與RFQ、RFP和RFI，以選擇相關供應商，尤其是需求很重要時。

3、評估和選擇供應商

根據確定的選擇標準評估所有相關供應商。大多數組織根據供應商的報價評估供應商。然而，同樣重要的是考慮你確定的其他標準。評估潛在供應商提供的報價和建議，確保你獲得最大的成本節約機會。分析條款和條件，以了解供應商計劃如何滿足組織要求。同時，確保你對供應商的優勢和劣勢進行全麵的分析，並研究外部環境的威脅和機遇如何影響你與供應商的合作。

4、與選定的供應商談判並簽約

選擇了相關的供應商後，就需要執行合同流程。確保讓所有相關利益相關者參與合同流程，以獲得關於合同如何確保最大價值交付的寶貴見解。與供應商合作，確保談判過程順利進行，盡量減少阻礙。

5、評估供應商績效

在供應商被選中並入職後，需要定期評估他們的績效，以了解他們在實現既定目標和要求方麵的表現。為確保實際評估，請確保你已建立KPI來衡量績效。這也將提供對改進領域的見解，以最大限度地提高供應商績效。它還告訴我們供應商管理流程的有效性以及如何進一步優化。

改善供應商管理的3個策略

除了結構良好的供應商管理流程外，以下是加強供應商管理的最佳實踐：

1、實施供應商關係管理（SRM）係統

qmchashi SRM供應商管理係統麵向供應商的業務流程，該流程匯總、收集和維護來自所有分布式係統的信息，從而提供供應商數據、流程狀態和關係的統一視圖。

擁有qmchashi這類供應商管理係統將使你能夠：

-優化來自不同來源的供應商數據，以獲得有意義的見解
-與供應商合作，改善供應商關係管理
-監控供應商滿足當前和未來需求的能力
-評估供應商風險並確定緩解措施

2、創建KPI以衡量供應商績效

在管理供應商生命周期時，重要的是要有KPI。KPI使供應商績效衡量能夠評估價值創造並確定問題領域。qmchashi SRM針對供應商管理的“創建 KPI的最佳實踐”確定了客觀和主觀的 KPI 和記分卡，它們可以幫助你衡量在管理供應商方麵。

3、評估供應商風險並確定緩解措施

這是運行良好的供應商管理流程所需采用的最關鍵策略之一。重要的是要識別困擾供應鏈、降低成本節約和破壞績效的供應商風險。qmchashi SRM 供應商管理係統支持對問題和行動進行集中跟蹤，並提供自動提醒和上報機製，使你能及時應對風險和問題。

你需要關注的主要風險是財務、運營、數據安全風險和監管風險。分析這些風險對供應商管理的影響，並製定有助於降低這些風險的措施。

總結

經濟正變得更加全球化，讓供應商參與你的業務流程已成為必然。有效的供應商管理流程不僅可以為你的業務需求獲得最大價值；它還為你提供競爭優勢，使你能夠通過提高確定底線的商品和服務質量來節省成本。

qmchashi SRM供應商管理係統不僅支持供應商的全生命周期管理，從供應商招募、尋源、細分管理、信息管理、資質審核到績效評估，利於企業統一管理供應商，更致力於實現企業與供應商建立和維持長久、緊密的夥伴關係。現在是時候將你的供應商放在首位並推動企業績效了，立即聯係我們申請產品免費試用吧。