要提高項目參與(yu) 度，項目經理應該問團隊7個(ge) 問題

2022-10-08

團隊協作對整個項目管理的重要性不言而喻。而隨著混合和遠程工作模式成的出現，讓每個人都參與進來並保持一致需要集中精力確保團隊保持一致和有效。

因此，為了更好帶領團隊、提高項目參與度，項目經理應該問團隊以下7個問題：

以項目為中心的問題

為了簡單起見，我們將本文分為兩個主要部分——基於項目的問題和以員工為中心的問題。

先看一看你需要問團隊的3個基於項目的問題。

1.如何確保我們的項目符合預算並按時完成？

請盡早開始對可以交付的內容和交付量進行坦誠和現實的審查。考慮應用範圍估計值與固定估計值，因為在最佳/最壞情況下，範圍不確定，交付日期和預算也不好確定。提前開始這種對話，並從前線項目團隊成員處獲得建議，將為更好的計劃提供新的想法、確定的風險、更準確的資源分配，更清晰的優先級和更好的一致性。

2.當競爭優先級或關鍵鏈障礙出現時，我們可以向加拿大pc网页版官网提供哪些解決方案？

共同解決問題可以培養團隊凝聚力。當你問這個問題時，一定要強調集體討論創造性解決方案的重要性。

此外，考慮部署技術以發揮你的優勢。今天的項目管理軟件，比如qmchashi PM，能夠在項目風險出現之前提供可視化的圖表，這樣你就可以在事情偏離軌道之前進行糾正。項目管理解決方案還支持場景規劃，以便從一開始就對計劃進行調整，以避免潛在問題，並掌握如何在風險出現時最好地緩解風險的數據。

3.能為提高項目的最終產出貢獻什麽創意？

讓你的團隊發揮創意，並觀察參與度的快速提升。通過讓你的團隊分享可以提高項目最終產出的想法，你將能夠一起持續改進項目流程和交付成果。

你可能會發現團隊成員具有項目管理軟件的經驗，那就可以使用該軟件運行模擬並更好地預測結果。通過這種協作以及團隊可以計算結果和利用自動資源平衡的工具的好處，你將能夠發現瓶頸並適當地重新分配團隊成員和資源。

以員工為中心的問題

4.是否需要靈活的工作時間或時間在家工作？

了解團隊成員是否需要靈活的工作時間或居家辦公時間，對於提高參與率至關重要。

支持團隊成員的日程安排需求可以幫助你提供一個工作環境，以促進更大的關注度，提高參與度，並最終帶來更好的業務成果。

5.對目前的工作量感覺如何？

詢問團隊成員的工作量以及他們如何分配時間，有助於確定哪些分配的任務是重複的，哪些會產生更多的項目價值。

如果你發現員工被超負荷的單調任務纏身，請考慮將這些任務外包或分配給實習生，以便你的團隊能夠專注於更重要的任務。

6.是否可以使用完成項目所需的所有必要工具？

如果員工無法使用他們工作所需的工具，那麽期望高項目參與度是不太可能的。為你的團隊提供必要的工具支持將有助於他們更專注於提高效率，而不是讓他們把時間花在尋找資源上。

7.公司的培訓是否幫助你更好地管理項目？我們還能怎麽支持你？

培訓是項目團隊成功的關鍵因素。詢問你的團隊成員對當前公司培訓資源的反饋，以及他們是否認為這些資源幫助他們更好地管理項目。

通過表現出關心他們的成功，可以建立一個強大的、支持性的團隊，從而更有可能保持參與。

總結

團隊協作是將項目結合在一起的粘合劑。向每個項目團隊成員提出正確的問題，並向他們提供所需的軟件解決方案和支持，將提高工作滿意度、生產力和項目成果。

高度的項目參與度對於明確了解潛在的障礙、員工需求和創意至關重要，這些可以幫助你建立一個強大而有凝聚力的項目團隊。而且，優秀的軟件應用可以減少單調和手動的任務，使團隊能夠盡最大努力工作。

qmchashi PM項目管理軟件是一個適用於各種規模的團隊協作平台。它提供進度跟蹤、資源分配、任務管理、日程安排、團隊協作、信息共享等功能，讓你的團隊保持井井有條，有效提高團隊生產力。

有了qmchashi PM，你可以將項目分解成任務分配給員工，為任務設置時間估算，然後將實際工作時間與這些估算進行比較，並監控項目預算。係統豐富的報告功能允許查看所有必要的績效細節，幫助你的團隊實現目標，並按時完成任務。

如果你準備好培養更好的項目參與度，提高團隊協作能力，不妨試試qmchashi PM解決方案，聯係我們即可申請免費試用。