如何在項目管理中使用關(guan) 鍵裏程碑？

2022-09-19

項目裏程碑是項目中的一個標誌，標誌著開發中的變化或階段。裏程碑是項目管理中的強大組件，因為它們顯示了關鍵事件，並映射了項目計劃中的前進方向。

裏程碑作為項目過程中的路標，有助於確保你保持在正確的軌道上。沒有項目裏程碑跟蹤，你隻是在監視任務，不一定在項目中遵循正確的路徑。

任務和裏程碑之間有什麽區別？

製定一個項目計劃，組件並不複雜。在大型項目中，區分任務和裏程碑可能很困難，或者如果你正在管理的項目不在你的專業領域內。

如果難以確定甘特圖中什麽是裏程碑，請用以下問題驗證：

-這是任務還是可交付成果？
-這會影響最後期限嗎？
-這是項目中的一個重要時刻，將表明未來的進展嗎？
-利益相關者是否需要對此進行審查？
-這是影響項目的事件嗎？

本質上，通常將項目中最重要的事件設置為裏程碑，以便項目團隊可以輕鬆查看和映射這些事件。裏程碑對於計劃中的任務具有額外的重要性，因此項目經理可以跟蹤任務，而團隊和利益相關者則專注於向前的進度。

項目管理中的裏程碑示例

裏程碑通過調用重大事件、日期、決策和可交付成果，使項目更容易跟蹤。以下是你計劃中可能包含的項目裏程碑的一些示例：

-項目階段的開始和結束日期
-關鍵交付
-加拿大pc网页版官网和利益相關者批準
-重要會議和陳述
-可能影響你時間表的關鍵日期或中斷

如何在項目計劃中使用關鍵裏程碑

項目裏程碑不僅僅是顯示進度，它們還可以幫助你傳達項目的進展情況。

比如，創建甘特圖時，裏程碑提供了一種簡單的方法，可以一目了然地查看主要日期或交付成果。這意味著，任何查看甘特圖的人都可以在任何給定時刻快速判斷事物的位置。

裏程碑使項目受益的3種常見方法

1、更輕鬆地監控可交付成果的截止日期

沒有最後期限清單，任何計劃都是不完整的。使其引人注目的最佳方法是使用項目管理裏程碑和可交付成果技術。這是什麽意思？使可交付成果成為項目裏程碑。

不是每個人都想仔細研究你的項目計劃來尋找關鍵日期，包括你的隊友在內的大多數人都希望獲得關鍵日期和事件的頂級視圖。裏程碑在這方麵非常重要，因為它們在項目計劃中以特殊的方式（通常帶有菱形符號）被調用。

導致項目裏程碑的任務和工作應該列出來，請確保在這些任務結束時呈現裏程碑，以表示交付成果，甚至是交付成果的呈現。

2、聚焦重要日期

從現在到項目結束，是否有幾天會以某種方式影響你的項目？比如團隊需離開辦公室接受培訓或出席重要會議。

在規劃項目時，請務必牢記所有這些重要事件，因為它們可能會影響項目進度。因此，可以將它們作為項目裏程碑，以便你可以在一個地方跟蹤它們。

3、識別潛在的項目瓶頸

許多項目依靠外部團隊或合作夥伴的工作取得進展。如果你沒有在某個地方跟蹤這些外部因素，很有可能你會忘記跟進。

這就是為什麽如果你正在進行的項目依賴於項目之外的某人或某事，那麽將這些可交付成果列為項目裏程碑非常重要。

與團隊製定了總體流程和計劃，就可以添加任務、確定甘特圖裏程碑和確定任務負責人。項目裏程碑很容易創建和跟蹤，因為你已經指出了項目中最重要的點。

輕鬆實現每個項目裏程碑

項目管理軟件，如qmchashi PM，可以讓你輕鬆創建、跟蹤和協作處理您的所有項目裏程碑，因此不會漏掉項目管理過程的任何東西。

你將擁有確保項目按時完成並在預算範圍內完成所需的所有功能——從拖放的簡單性和團隊協作到可定製的視圖和工作負載管理。最重要的是，這一切都包含在一個簡單直觀的qmchashi界麵中。

qmchashi PM有助於將項目任務分解為團隊可管理的塊，並在成員之間建立適當的協同作用。在該軟件中，你可以輕鬆地將任務分配給你的團隊成員，並在他們實現項目裏程碑的過程中觀察他們的進度。qmchashi還為您的團隊提供了一個協作平台，他們可以共享更新和文件，實現任務級別的對話。你還可以設置自動提醒以確保達到裏程碑。

此外，利益相關者的裏程碑報告也得到了簡化，因為你能實時查看進度，並使用qmchashi儀表板將這些數據轉換為清晰多彩的圖表，並按照你認為合適的方式進行共享。想提高你和團隊的效率和生產力，立即聯係我們申請qmchashi PM免費試用吧。